“某某、你尽快帮我做一份表单,五点前给我。”
“某某,一会马上要开会了,你的资料准备好了吗?”
“某某,昨天叫你做的东西怎么到现在还没好呢?”
这些对话都出自于X的上司,她每次见到我的时候都会抱怨,说她的上司如何如何的不好。
到底是出现了什么问题呢?
原来X的上司是个典型的工作狂,他追求的是效率和结果,因此他会把大把的时间都用在做事上,很少去关注员工的情绪。他认为让员工多做点就是在培养她,假想员工的做法一定不如自己考虑的周全,一直以来他都习惯于以发令者的身份出现在员工的视线里。
久而久之,员工和他的交流几乎没有,各自忙碌之余还不见效率提升,反而骂声和抱怨声此起彼伏。
只能说现在的员工真难管理,动不动就来点情绪波动,还不带遮掩的,他们希望得到更多的情感关注而非事情本身。
这就要求我们管理者比以前付出的更多,不但需要履行你的管理责任,还要兼顾他们的情感表达。管理者要有能力排除员工心态上的问题,就可以尝试使用教练技术。
你可以通过聆听、发问、区分和回应这四个技能完成厘清目标、反映真相、迁善心态、行动计划这四个步骤。
例如:我和员工的对话如下
钟钟:今天我想和你聊聊,你进司一段时间了,能和我说说你的工作吗。
某某:我的工作···
钟钟:哇哦,你来司不久都学会做那么多事了,好棒哦。
某某:其实也没有很多,都是领导安排我的事执行就好了,也不需要我发挥。(此处有情绪)
钟钟:领导安排你执行,你没有发挥?能说给我听听发生了什么吗?
某某:(举了很多事例)
钟钟:哦,我好像感觉你很喜欢做富有挑战的工作,而现在这样的机会不多对嘛?
某某:是的。
钟钟:那如果假设现在有一份工作让你负责,你会怎么来做呢?
某某:我会···(省了很多做法)
钟钟:听得出你是一个很有想法的人哦,里面有好多做法都具有一定的可行性,你愿意来尝试下吗?
某某:我嘛真的可以嘛?
钟钟:当然可以。你需要什么支持和我沟通、接下来每周我都会找你约谈15分钟可以吗,可以谈谈工作,当然也可以谈谈别的。
某某:好呀(终于微笑了)
我们经常遇到管理者的“后宫起火了”,不是因为员工的能力不够,也不是因为你的员工想多事,而是你根本没时间去和他们说说话,了解他们,发现并激发他们的潜能,这时你该学些教练技术助力你的管理。
是时间停下脚步,看看“后宫”,“佳丽”三千你就别在外面到处寻觅了,相信宫内百花齐放。