我曾经就职在一家政府指定宾馆,专职做政府接待。所谓政府接待,就是市长、书记或者各个行政区负责人这些父母官进行政务会面时,我们穿插其间提供即时服务:安排,准备,引领,衔接,招待………随时待命,迎接一切不时之需,处理一切突发状况,为整个政务会面的圆满成功保驾护航。
这个工作相对于商务接待的难点就是政务礼仪。政务礼仪不仅仅只包括商业礼仪所要求的行走坐姿,手势语言,最关键的就是你要熟悉领导排位,俗话叫:要分得清大小王。比如有一位区长经常来你很熟,每次来你都盛情接待,热情的打招呼:“区长,您来啦!”但这次一起来的是两个人,另一位是新来的副市长因为不熟所以你没记清,这个时候你就犯了大忌:你的热情不但没有产生好的效果,反而让市长不舒服,区长很难堪,宾馆领导也冒冷汗。你此时恰好完美解答了现在网络上流行的一则有奖问答:如果要想一句话得罪三个人你该怎么办?
能不能避免这样的事情发生呢?
很难!因为整个城市的官员都来这里做政务接洽,人太多了。
所以为了尽量避免这样低级错误发生,我们接待部所有人每天下班前都会做一件事——复盘。复盘非常重要!我们每天在下班前晚会上一定要把今天大家经历的,体验的,感悟的所有细节一一和盘托出,特别是今天都有哪位领导来酒店,哪个区的领导有没有升迁借调,有没新上任的外调领导……每天复盘的工作我们做的越细,我们出错的几率就越小,我们工作的信心就越足,领导对我们的工作能力就越来越认可。
在宾馆工作的几年里,复盘给了我们很大的帮助,帮助我们更加圆满地完成每次任务,帮助我们提升宾馆和个人在政界的形象,帮助我们每个人成长。那几年是我成长最快的几年,我很感谢这份工作,也更感谢我们每天都重复做的最重要的事——复盘。