By光墓
我只是想好好写个论文。但好像睡去了整个春节
每逢过节时间总是匆匆溜走,每逢假期之前总是诸多雄心壮志,即将结束之时却空余悔恨。
不仅是春节这种大块头的假期,平时的周末、偶尔的补休甚至工作日的晚上,清醒的时候意志也会被极度的疲倦占领。
3721行动不是没有参加,3721和Day Day Up的小组讨论也不是没有思考,但没有成体系,每次就要重来。
一、现状
(一)春节干了什么?
除夕忙着发新春短信、与家人吃饭和逛花市。初一与家人玩儿and睡觉。初三、初四白天呆在广州图书馆码毕业论文,然而进度缓慢,晚上睡觉。初四还在电影院看了《功夫熊猫3》。
初八上班,从昨天就感觉担忧了,所以特意把下周的计划和月目标都梳理了一遍。
(二)【(日)计划】有用吗?
为了做好要做的事情,我还草草列了个日计划。
初四(2016年2月11日)计划要做的:
- 简书《决定将来的下一步行动》
- 完成论文框架调整
- 输出2月目标的步骤分解。
- 对要做的周计划编入领域编号,项目编号,任务编号,编入周次
大体的时间支出:
- 将2月的目标分解成可执行的步骤,花了一个小时。
- 想将这些目标变成项目,在Excel和Xmind上花了两个小时。
- 下午都在看电影和逛街上。
- 看功夫熊猫2看了两个小时,精神不支倒头便睡。
也就是说大体将No.3和No.4完成了一半。
然并卵。
计划虽然有,但帮助并不是很大。
昨天在图书馆也就5小时,能用的也就3个半小时。晚上回家是一贯身心疲惫的,没有放一些应该在这种状态下做的任务。
所以问题在于:
- 安排的工作量大于可用时间;
- No.2-4都是一边做一边思索的事情,并不如计划中消耗的时间那么少。
- 没有进行符合自己管理水平的分解,分解成可执行(自己不拖拉走神的)一系列任务。
- 没有认清场景去做适当的事情。
但至于计划无用论,不去计划和回顾能知道自己做废了多少事情?
至于说不懂怎么科学回顾来提高计划能力所以不计划的……好吧很有道理无言以对。
二、目标
- 假期结束之前搞出个论文初稿
- 将2月想做的事情落地
- 将从纠结到执行的过程以文字的形式表现出来
三、方案
(一)方法
我想工作后很多朋友的痛点都在于忙完了一天之后回家累成狗,没办法做太多提升自己的学习研究工作。
米兔
这个时候有三种办法可以救你:
神马有三种那么多!我只想到辞职不干追求梦想这招!
好吧这算一种…不过我们聊实际点的:
- 靠意志力硬扛,头悬梁锥刺股、牙签撑眼皮、手放开水上……
- 减少工作消耗的精力,以帮助下班后的自己能有多些精力学习和钻研业务知识;
- 将任务分解成几种简单场景下的任务,高精力水平下能做的和比较累的时候能做的。
well……
- 第一种看上去很美,而且是中国家长(e.g.我妈)最推崇的方法,然而并不是科学的方法。
研究证明自控力是要消耗精力的(具体自己找知乎等的文章),高的精力水平可以让人更好地自控。 - 第二种方法也是比较靠谱的,这就是倒逼你提高工作效率、减少工作成本了。
- 而在一定的精力情况下,将计划分解成适合各种场景执行的任务是最经济的做法。
假设
你是一个主管,手上有一个限时完成的项目。
(咱就别说经理了,我一副经理都觉得自己水平不足亟待提升)。
手下有两个人:
A思维敏捷,效率很高,责任心强,但经验缺乏;
B思维缓慢,效率很低,被动应付,是个老油条。
你会怎么安排这两个人呢?
是你自己跟A死磕工作,空置B呢?还是将任务分解成不同类别,交给A和B不同的工作呢?
答案很明显吧?
(二)执行的流程
方法有了,但不幸的这种安排也需要付出一定的代价,那就是要坐下来好好想。
1、日层次计划
SO,如果从日的层次来说:
- (1)最好规划一下早午晚分别在什么地方,能有多少的时间,大概适合做什么工作。
严工的周回顾第一项内容,是本周场景。
- (2)把预估能用时间打个7折,就是可用的时间.
- 打折视乎走神和专注的程度,还有被打断次数频率的预估;
- 即使是全神贯注,那些需要主动思考和搜索信息的任务一般都会在时间上自我膨胀;
- GEB中提到的侯世达法则,如果按这个法则那起码打5折。
- (3)把拆解好的任务分配到这些场景里面。
- (4)做到时间就停止。
- (5)一定要输出下次直接可以取用的成果。
2、WBS
日、周计划,月、年目标,他们是时长管理工具。
每个项目的WBS是一个项目管理。
他们的关系可以这样比喻:
你经营着一个格子铺,里面有一个个不同大小的格子。格子们年底的总收益就是你的总利润,但如何分配这些格子的用途则是经营规划的成本。
难道最底的一层就只能空置?与实现齐平的一层就放满的东西?
将大象关到冰箱里面需要几步?
在Day Day Up的小组讨论中,坚果姐姐说从管理成本上看,凡要分解成三个任务的事情就可以用项目管理的方法来处理了。
- (1)将工作按完成次序拆分成不同的里程碑(可交付的成果);
- (2)获得的这些成果所需要完成的任务;
- (3)思考完成时限之前会按顺序经历多少种场景;
- (4)将任务塞到这些场景里面(别忘了打折)。
四、行动步骤
- 在GTD日程本上描绘本月基本场景;
- 列举本周和下周的计划完成项目;
- 将上述项目按完成次序拆分成不同的里程碑(可交付的成果);
- 针对结果拆分任务
- 将主要任务放进去,其它的放到下一步行动中。
五、预期-评价
(一)任务说明
1. 任务名称:撰写并发布《“下一步行动”决定将来》
2. 目的:促使目标达成的过程更加落地,也就是不仅要明确目的、列举目标、将目标分解成计划,而且要考虑到执行的场景。
3. 意义:将思考的成果文字显性输出,倒逼思考。
4. 目标:写出一篇安排好日计划和每日三件重要事情的入门
5. 成果:
- S:发布到简书上的完整文章
- M:用MD书写。
- A:图书馆/安静
- R:公众号/思考输出/就是想写喵
- T:2小时
6、如何做
- (1)按GROW编排内容框架
- (2)参考:
《让GROW来解决问题——提问训练营第六次作业》(http://www.jianshu.com/p/a753a15114c0)
《用GROW模型帮自己grow up》(http://www.jianshu.com/p/52aeb839f314)
《Grow模型总结》(http://www.jianshu.com/p/5e700ffc6dd5)
《SMART原则学习小结》 (http://www.jianshu.com/p/7d044d6fa4f1)
《Markdown——入门指南》(http://www.jianshu.com/p/1e402922ee32/)其实预期的话应该是考虑资源和风险那个模型吧?
(二)完成情况
- 用时:2016年2月12日 10:37:59 - 2016年2月12日 14:51:01。中间午餐1.5小时,跟朋友见面约0.5小时。3,175字。
- 怎么才能利用好空闲的时间,易仁永澄,萧秋水,战隼,彭萦等大神的文章都有介绍,也说到决定将来在于如何使用工作日晚上的时间。
我想写的其实是,将远大的愿景分解到每个疲倦的晚上完成,才是真正的以终为始。
这篇文章跟我一开始想写的内容并不是很符合,而且花了将近4个小时。
但不如先降低一下期望吧。
自我管理就如同企业管理一般,是一个环环相扣的体系。
想写深入一些,鞭辟入里就需要更多的实践、思考和经验总结。
当我想到降低标准,不如就此打住的时候,我反而回到了一个出发点:我写这个内容能帮我做到什么。于是一切就就在半个小时内完成了。- 第一次用MD完整写完一篇文章。其中遇到很少的语法问题,很多时间花在:
(1)我到底要写什么?
(2)目的、意义、目标的区别是什么?“写下来”要写什么?
(3)查找GROW、SMART的内容并应用
PS:目前在读的企业管理教材,《企业战略管理》(第二部)蓝海林教授编著,真是本好书。
送上一首音乐
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