最近,一个95后小朋友跟我吐槽,自己毕业不久,在职场里感觉很无力。自己学历普通,没什么过人的能力,提升的很慢。更重要的是,感觉每天工作好像都做不完,为此非常苦恼。
我问他:“以你的工作性质来看,每天的工作量和工作时间都是固定的,为什么你总会觉得时间不够用呢?你有没有反思过这个问题?”
小朋友抓抓脑袋,有点不好意思地说:“反思过啊,我知道自己就是效率太低了,但是也不知道该怎么提高效率。”
听他说完,我立刻知道了他的问题所在。其实,很多职场新人,都会面临和他同样的问题,那就是:时间管理。
我最近读了一本书,书名叫做《如何把一天过成48小时:职场第一课 · 时间管理》,非常适合刚进入职场不久的新人看。
很多时候我们不是缺时间,而是不懂得如何最大程度地利用好时间。时间管理并不是一件复杂的事,但是需要我们付出行动并坚持下去。
无论是刚入职场不久的新人,还是已经在职场如鱼得水的资深人士,掌握时间管理的秘密,才是实现职场晋升和自我成长的最快途径。
那么,想要做好时间管理,究竟该从哪些方面入手?书中是这么告诉我们的。
时间管理的四个等级
要管理时间,首先要树立正确的时间观念。时间管理通常分为四个等级:
1.产生有效使用时间的意识
2.掌握时间管理的基本方法
3.制订计划并能坚持执行
4.能提高生产性
当我们手头堆满了待办事项,不知不妨将它们按照重要程度进行分类,再根据分类,一一进行处理。
接下来,我们为要做的事情制定好合理的计划,并付诸行动,这样下来你会发现,事情解决变得更加有序。同时,办事效率也会提高很多。
如何最大化地利用时间?根据你的个人做事习惯与节奏安排事宜。比如,一天当中有人清晨工作最高效,有的人则是中午做事更专注,总之,根据你的生物钟来制定工作计划,效果会更好。
明确时间管理的等级之后,你会发现,做事的效率已经无形中提高了很多,一天内能做的事情也多了很多,甚至还可以完成一些不在计划内的事情。
时间管理没有秘诀,那些比你更高效的人只是懂得如何最大化地利用好时间罢了。
学会掌握自己的时间
同样是做一个企划书,为什么别的同事比你完成的更快?除了各人能力不同外,也许是因为同事能更好地掌握自己的时间。
在职场里,学会掌握自己的时间非常重要。最基本的方法就是列清单。
每天早上到公司的第一件事,就是列出一天中要做的工作,这个过程只需要花几分钟,却能让你接下来的工作变得井井有条。
除了列清单,还要学会任务分解。这里建议你使用番茄钟,它可以帮助你更专注于所做的事情。它的另外一个好处是,完成工作后看看自己用了多少个番茄钟,可以让你找到无可替代的成就感。
最后,要想完全掌握自己的时间,必须让自己远离一切可能干扰工作思路的事情。
无论是爱聊天的同事,还是叮叮叮响个不停的微信消息,尽可能避开这些会让你分心的事物,你才能真正沉浸在工作中,并且达到前所未有的高效。
走出时间管理误区
日常工作中,我们其实很容易产生关于时间管理的误区。比如,苛求完美主义,在琐碎事情上分散过多时间,或者是沟通不当等等。
很多人喜欢通过发微信或邮件来沟通工作,其实在职场中,打电话才是最节省时间也最高效的方法。
另外,很多人会认为处理杂务很费时间,其实不然,真正懂得管理时间的人,并不是完全不处理杂务。只要合理安排好时间,杂务并不会占据太多时间。
时间管理工具——手账
手账,是进行时间管理的一个非常好的工具。它可以管理行程、记录行动、记事备忘和做笔记等,无论是学习、工作还是生活,都能给你带来惊喜。
工作中我们可以用手账记录会议要点,记录待办事项与计划,让时间的轴线更加清晰,也方便记录灵感、总结经验。
因此,如果你实在不知从何开始时间管理,不妨先从一本手账开始吧。
任何想要在职场中提升工作效率,实现升职加薪的人,都应该做好时间管理这件事。
它不仅让我们在工作中更加游刃有余,也让我们能真正拥有更多工作以外的时间,去提升自己的专业技能,或是进行娱乐活动。
当你真正学会了管理自己的时间,将一天过成48小时也就不再是梦了。