在51个常用函数中,我认领了VLOOKUP,下面是我目前知道的用法,更多的用法还需要在接来的日子里慢慢发现
1. 基本用法
参数介绍
VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)
注意:
需要说明的一点是,Excel中的帮助信息也有错误,比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:
2. 单条件查找
在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
参数解释:
=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
3. 借助名称框查找
选择A2:B12区域定义为查找区域,在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)
注意:
利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域(名称框适用于工作簿中所有的工作表)
4. 查找返回多列数据
要求:
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域
选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按Ctrl+Enter组合键
5. 多条件查找(一对多查找)
首先在A列增加辅助列,利用COUNT与&组合,在A2输入=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
选择F9:H15单元格输入=VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),再按Ctrl+Enter
最后为避免出现错误值,要在外面加上IFERROR函数,=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW($A1),$A$2:$D$15,COLUMN(B$1),0),"")
6. 从右到左查找(反向查找)
要求:
需要按照给出的编号查找对应的销售员姓名,黄色区域输入公式
数据源格式不允许改动时
在F2单元格输入=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$B$2:$B$12,$A$2:$A$12),2,0)
此处IF函数,重新构建了一个区域,将$B$2:$B$12放到第一列,$A$2:$A$12放到第二列,查找并返回对应数据
当IF的第一参数是{1,0}时,相当于把条件成立的和不成立的放到一起,构建为一个内存数组,1代表条件成立的时候,0代表条件不成立的时候,{1,0}形成2列,相当于B列与A列互换位置
7. 区间查询
要求:
需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中
建立辅助列
注意:必须是升序排列
此函数的最后一个参数可以隐藏(不输入),或者输入1
在C2单元格输入 =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2),将此公式展开是这样的: =VLOOKUP(B2,{0,"D";60,"C";80,"B";90,"A"},2)
8. 通配符模糊查找
此方法只适用于有唯一一个符合条件的值,否则用SUMIF比较好