管理|如何建立公司培训体系(二)—— 制定培训计划

文/魏雪Snow


第二章  制定年度培训计划

一般每年第四季度开始编制下一年度的全面预算,绝大多数公司以市场销售为起点,围绕销售订单做生产、研发、人员、资金等资源配置计划。培训计划和培训相关费用预算可以作为人力预算成本的一部分进行。

01 制定年度培训计划的意义

从一名财务管理者视角看年度培训计划制定的意义有以下几个方面:

一、依据公司发展战略编制次年岗位人员编制的同时,可以对现任员工的任职、转岗、晋升或淘汰计划初步评估培训需求。

二、合理调节外训和内训安排,控制成本的同时,培养自己的训导师队伍。

三、发掘有潜力的员工,为管理团队储备人才,形成梯队化的复合型团队。

四、增强团队的凝聚力和向心力,有助于企业文化的沉淀。

02 制定年度培训计划的流程

一、自上而下与自下而上

与公司管理层讨论下一年度的培训方向、目标和重点,比如为开拓新市场,对销售人员进行新产品功能和狼性营销能力的培训。

人力部门与各部门年度绩效考评中有发展潜力的员工、部门负责人谈话,了解员工的职业发展规划和培训需求。

二、为不同培训对象选择课程体系

针对不同岗位级别的员工,制定差异化课程,才能达成培训效果。例如,对于技术人员转为部门负责人,部门主管准备晋升为部门经理的,设计一套中层管理者培训课程。可以有必修课和选修课。

对于全员的培训,也可以请外训师统一授课,在年会这样的时间可以接合团建一并安排。

三、编制培训日程安排

最好具体到周,便于老师提前准备课件,内训与外训,面授与视频相结合。

四、编制培训费用预算

具体每次培训的费用预算,如:外聘讲师、场地、茶水、小礼品等。全年总培训费用与公司营业收入的比例要合理。

五、提请公司管理层审批

将已编制好的培训计划与相关部门负责人、内训师沟通后,向管理层做汇报,争取获得高层支持。

03 年度培训计划落地与复盘

一般每月对培训计划完成情况做一次总结,半年度时可以依据公司经营情况做调整。比如,销售不给力时,可以临时增加一期业绩冲刺、执行力方面的培训;研发进度较慢时,可以做一期创新力或项目管理方面的培训。

年终的大总结很有必要,包括优秀内训师评选、课程体系的选课调整等,为第二年的培训计划制定提供经验参考。

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