你有没有掉入“时间黑洞”?

时间管理对一个人的日常生活与工作至关重要。你到底是真的“忙碌”,还是像没头苍蝇一样的“盲目”,决定你能否有效地利用24个小时。

如果你时常感觉一天的时间过得飞快,计划好的很多事情都不能按时完成,每晚临睡前总在感慨:时间都去哪儿了?那么——你很可能已经掉入了“时间黑洞”!

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所谓时间黑洞,顾名思义,它会用巨大的吸引力吞噬你的宝贵时间。

所谓时间黑洞,顾名思义,它会用巨大的吸引力吞噬你的宝贵时间。

举个例子,周末去超市买肉,进门看见鲜奶打折,顺手就拿了一袋,一转身发现洗发水降价了,又顺手拿了一瓶。就这样,等到结账时,你已经买了十几样东西,而一开始你只是来买肉的,这就是“超市时间黑洞”。

再比如,扫地扫到一半发现衣柜有点儿乱,就去整理衣柜,整理了衣柜发现有几件穿过一、两次的衣服应该洗洗收起来了,又去洗衣服,等洗完衣服发现地还没有扫完,又重新开始扫地,这就是“打扫时间黑洞”。

这样的例子不胜枚举,让人很是苦恼,那么,有什么办法可以解决呢?今天,我向大家推荐一个简单可行的好方法——“清单法”。

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首先,找出你的时间黑洞。

对现代人来讲,最常见的时间黑洞莫过于“手机时间黑洞”了。微信微博和淘宝,美团外卖支付宝,一个接一个地刷,等到停下来的时候发现一整个下午已经被刷过去了。拿我自己来说,有天晚上刷港剧,为了看大结局一直熬到半夜,困的手机砸到脸上时才发现已经是深夜一两点,这就是掉入时间黑洞了。手机可以玩,但是一定要有节制。

第二,列出清单,并严格执行。把要做的事情列出清单,之后按照轻重缓急进行排序,只做清单上列出的事情。比如要去市场买菜、网上购物,先列好清单,之后严格按照计划进行采购,不乱买、不贪小便宜(抢购、屯积其实并不需要的打折商品)。

如果在事情进行当中,有了新的计划,可以加入清单项目,作为下一次的待办事项,但是当下还是只做计划中的事情。

第三,一次只做一件事。在列好清单的基础上,每次只做清单上排序首位的那件事,完成一事再做下一事。这样,就可以避免陷入“一事无成还要事事都做”的死循环当中,常言道,伤其九指不如断其一指,与其每件事都做到一半,不如一件一件逐个完成更有效果。

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比如上网查资料的时候,搜索一个关键词后,网页会根据你的搜索提供与之相关的其他链接,这个时候很多人就会跟着相关链接一直看下去,等到过了好久才会想起来一开始只是为了查一个词而已,而时间却已经不知不觉溜走了。分析原因就是,做事时不够专注,没有把注意力集中在当下这件事上。超市里的收银员每天都要面对成百上千的顾客,可是他们的工作依然能够做到有条不紊,原因就在于——每次只服务于一名顾客。

“清单法”看似简单,其实不然。找出黑洞,是清楚问题所在,避免重复犯错;列出清单,是为了事事都有计划,做到心中有数;一次只做一件事,是借由专注的态度来提高做事的效率,这样做不仅可以增强自己的成就感,而且可以摆脱掉诸事缠身的压力,何乐而不为呢?

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