011机关公务员时间管理问答:公务员时间管理从哪里做起?

:公务员一天忙到晚,都是领导交办的工作,想找一块属于自己的一块时间做自己想做的事,有办法吗?公务员时间管理从哪里做起?

:答案是有,两个字:早起!同样的公务员,一样朝九晚五地上班,为什么有人事业成功、家庭幸福、身体健康,而有人忙忙碌碌又觉得碌碌无为、家庭关系亮黄灯、身体拉响了警报?为什么有的人天天懒床不愿意起?而有的却每天做出精美的早餐、读书、运动,貌似多干了很多事情。难道他每天有48个小时吗?不,他没有,他只是懂得时间管理的秘密。

时间管理的第一习惯是早起,有的就会问每天工作那么紧张,早起不累吗?睡眠不足,不是对身体更不好吗?那么我们来谈谈早起的好处和理由。

一是早起是成功人士的标配。清朝名将曾国藩曾说"勤字功夫,一是要早起,二是要守恒"。因此,他推崇早起,以早起为第一先务。美国的“大公务员”富兰克林,就是百元美金上的那个人,每天过朝5晚10的生活,他说过这样一句话:我从未见过一个早起勤奋的人抱怨命运不好。一个能够坚持早起的人,最起码是一个靠谱的人、值得信赖。国学大师南怀瑾先生曾说过:能够控制早晨的人,方可控制人生。你只要仔细留意一下你的领导,也都是每天早早的就到了办公室。

二是早起让你更从容。俗话说“一日之计在于晨”,早上是我们精力最充沛的时刻,因为经过一个晚上的休息调整,状态应该达到最佳。而且早上是是一段My Time-属于自己的整块时间,最不会被别人或者其他活动干扰,可以利用这段时间专注做一些有意义的事,比如列今日计划、读书、运动、冥想、反思等等,日积月累,你会产生很大的变化。同时,你不会再慌慌张张去上班,吃上一顿自己喜欢的早餐,美好的一天变得从容而又充实。尤其是通过晨间计划,列出当日的三只“青蛙”和弹性清单,一天剩下的时间不用再惦记这些事情,可以专注地投入到工作和日常生活中。因此,焦虑也少了许多,感觉自己在进步,每天的幸福感更强了。另外对于公务员来说,早点上班路也不堵,出差也尽量选择早上出发,节省的时间又可以做很多事情。

三是早起让你更健康。早起就要早睡,早起必须建立在拥有充足睡眠的前提下,如何保证优质的睡眠?请看我写的“如何获得高效睡眠”(简书里)。如果晚睡早起,那是找死。我们中国的传统一直也强调日落而息、日出而作,早睡早起更符合人体的生物钟以及自然规律。12点以后的经常熬夜会带来记忆力下降、免疫力减弱、内分泌失调等,年龄大了就会引来身体的很多毛病。而规律作息会提高身体的免疫力,保持长期的身体健康。奉行长期主义的职场高手有一句名言:一时加班不是核心竞争力,能够长期可持续地加班才是核心竞争力。

有的公务员会问,领导安排我加班,有很多的公务白天做不完晚上加班,就要熬夜怎么办?解决的办法在前面已经说过,通过收集、排程、专注执行提高做事的效率,实在做不完的,能否放到早上做呢?

早睡一小时,是为了你的健康;早起一小时,是为了你的灵魂。美好的一天从起床开始,我们一起来实践,做个早睡早起的高效率公务员吧!

注:从6月6日开始,我抛出关于公务员时间管理的系列问答,理念和方法来自于叶武滨老师时间管理系列课程和书籍以及易效能系列课程,将其中的共性理念复用到公务员特定群体,结合了我从区级部门基层公务员到省级部门负责人的体验,引用的资料得到了叶武滨老师的授权,叶老师也希望和我一起适时出版一本公务员时间管理的书籍,让更多的公务员从中受益过上幸福人生。欢迎大家拍砖,大家有什么新的问题以及对回答问题的不同意见和补充想法,都可以给我留言,叶老师也会针对性的预以指导和解答!

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