1 引言
1.1 目的
本文档是根据XX单位在人事管理方面的实际工作流程进行充分调研后整理出来的，描述最终用户关于人事管理方面的业务流程和业务需求的文档，本文档的目的一方面是指导实训学员了解最终的业务需求，另一方面是作为后续开发设计的业务需求指导文档。
1.2 背景
暂无描述。
1.3 参考资料
暂无描述。
1.4 术语
暂无描述。
2 任务概述
2.1 目标
项目总体目标是搭建XX单位的人事信息管理平台，不仅满足目前的业务需要，还要满足公司未来的发展，而且要具备良好的可扩展性，形成公司未来人力资源管理信息化平台。
3 需求规定
3.1 一般性需求
- 集中数据管理、分布式应用，实现信息的全面共享，为决策者提供最新的人力资源数据。
- 完全基于浏览器的操作模式，安装简单、操作方便，具有良好的系统扩充能力。
- 灵活的模块需求设计，可根据实训项目周期灵活裁剪。
- 严格的安全管理机制。利用SSL技术维护网络传输安全，利用安全规则和特权保证基本信息的安全管理，提供日常操作的审计功能，并对重要的安全事件提供报警，对重要数据进行加密。
- 支持中英文界面切换。
- 对于系统执行的重要操作自动记录操作人和操作日期。操作人默认为当前登录人员。操作日期默认为当天。
3.2 功能性需求
| 功能名称 | 备注 | 裁剪说明 |
|---|---|---|
| 部门管理 | 主要用于描述组织中的部门信息，以及部门的上下级关系。 | 不可裁剪 |
| 岗位管理 | 主要用于描述组织中的岗位信息，以及岗位的编制信息。 | 不可裁剪 |
| 入职管理 | 用于完成员工入职操作。 | 不可裁剪 |
| 试用期管理 | 用于对员工试用期进行管理。 | 可完全裁剪 |
| 部门调动管理 | 用于对员工部门调动进行管理。 | 可完全裁剪 |
| 岗位调动管理 | 用于对员工岗位调动进行管理。 | 可完全裁剪 |
| 员工离职管理 | 用于完成员工离职操作。 | 不可裁剪 |
| 员工信息中心 | 用于完成员工的其他信息管理。 | 可完全裁剪 |
| 报表管理 | 用于完成报表管理功能。 | 不可裁剪 |
3.2.1 组织单元管理
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需求描述
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业务流程描述
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数据描述
3.2.2 岗位管理
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需求描述
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业务流程描述
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数据描述
3.2.3 员工入职管理
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需求描述
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业务流程描述
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数据描述
3.2.4 试用期管理
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需求描述
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业务流程描述
业务说明：
员工经过试用以后，可能达不到公司的考评要求，那么员工可能被离职处理，这时需要处理员工的试用期，把试用期状态修改为试用期不通过，然后在对员工进行离职操作。
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数据描述
3.2.5 部门调动管理
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需求描述
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业务流程描述
员工部门调动类型包括主动调动，被动调动，或者是数据录入错误，其中数据录入错误不保存调动历史信息，其他两种类型，需要保存历史信息。
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数据描述
3.2.6 岗位调动管理
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需求描述
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业务流程描述
业务说明：
不论是升职、降职和普通的调动，都是人的岗位发生变动。
当岗位调动类型为数据录入错误时，不保存调动历史信息，其他类型需要保存历史调动信息。
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数据描述
3.2.7 员工离职管理
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需求描述
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业务流程描述
业务说明：
- 离职与员工入职相对应，是员工离开本系统的唯一途径，员工离职后，信息继续保留，并且可以进行查询。由于离职需要符合一定的条件，特别是退休，必须按照国家法定退休条件进行退休办理。
- 办理离职手续的时候， 由HR人员决定此离职人员是否放入到公司人才库中，如过需要，离职人员放入人才库。
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数据描述
3.2.8 员工信息中心
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需求描述
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业务流程描述
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数据描述
3.2.9 报表管理
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需求描述
- 报表格式说明：
新聘员工报表
操作说明：
1.1选择统计开始日期，结束日期（必选，默认为当前月开始日期，结束日期）
1.2选择指定部门（可选项，如不选统计整个公司的新聘员工表）
离职员工报表
操作说明：
2.1选择统计开始日期，结束日期（必选，默认为当前月开始日期，结束日期）
2.2选择指定部门（可选项，如不选统计整个公司的离职员工表）
部门调动员工报表
操作说明：
3.1选择统计开始日期，结束日期（必选，默认为当前月开始日期，结束日期）
岗位调动员工报表
操作说明：
4.1选择统计开始日期，结束日期（必选，默认为当前月开始日期，结束日期）
人事月报
操作说明：
5.1选择统计月份（必选，默认为当前月）
3.3 系统安全性的要求
3.3.1 数据存储安全
暂无描述。
3.3.2 访问控制安全
暂无描述。
3.3.3 网络传输安全
暂无描述。
3.3.4 应用系统审计
暂无描述。
3.3.5 系统约束
暂无描述。
3.3.6 其他专门要求
暂无描述。
4 运行环境规定
4.1 运行环境
4.1.1 软件环境
数据库：Oracle9i及以上
中间件：tomcat5.5及以上
JDK：1.5版本及以上
4.1.2 硬件环境
4.2 接口
暂无描述。
5 遗留问题
暂无描述。
6 项目非技术需求
暂无描述。
