上周日完成COT官员培训后，新官上任的我，创建了一个秘书长半年任期的工作研讨临时群，旨在加强各俱乐部秘书长职位的小伙伴，未来履职过程中遇到的困惑或者做出的创新尝试，都可以快速求助和进行分享。

      本周解答、参与了不少困惑和互动，记录到这里，记录点滴成长足迹哦：

      有个小伙伴问到：“请问一下，大家都是以什么形式记录每次俱乐部的会议的呢？今天问了一下老会员，因为上半年的秘书长不在，我们俱乐部的这部分工作好像就没做……”

      我的回答和建议：

      “我给大家一个角度供参考：

      【1】做事精力和优先级：如果在一个有爱的大家族（兄弟姐妹长辈众多）里边，我们是否会记录每一个人的美好时光？我们是否有足够的精力？我们是否会选择和侧重？

      【2】记录关键时刻：人生某个阶段，与我们生活轨迹有交叉的一个人，我们能记住他吗？是哪几个时间点（瞬间、小故事、成就事件或者共同经历）让我们记忆深刻，一下让他在我们记忆中变的鲜活了？

      【3】工作输出价值：职位本身有冰冷冷的职责，俱乐部（主席）有自己的定位和运营规划，关联职位（VPE/VPM/VPPR/SAA）需支撑，但我们最重要的财富是会员。”

      “我们今天开了第1次官员会议，主席知道我们平时工作好辛苦，希望我们大家都不要做事太辛苦，开心快乐有成长就好。做事情要有价值，不做无用功。

      【1】会议纪要：

      官员例会、月会、复盘会和俱乐部特色活动（生日会、outing、大咖分享、竞赛、竞选等）记录；形式不限：美照、视频、脑图、电子文档、手书、手绘、直播等。其他常规活动每次必留照片，官员都要拍；访客要大量拍，会十八般武艺的都用出来：各种工具短视频。

      【2】档案管理：

      慢慢培养官员活动当天固定时间主动上交【1】素材给秘书长的习惯，秘书长电脑集中建标准格式文件夹和文件，定期上传网盘；

      【3】会员成长时刻：

      全体官员联动，定期输出会员时刻（依据以上【1-2】的素材基础，形式待定），超出会员预期，提升服务价值。”