定制符合你的OF

使用OF已经很长时间了,通过下线课程的学习及之后的一个月的实践,我对自己的OF又进行了重新梳理。

OF的强大在于它的高度定制性,借助『透视』功能,配合项目和上下文(今年新版OF3就要出了,十分期待标签功能上线)

首先要讲讲文件夹,我是按照功能角色来进行分类,每一个角色又会按GTD的高空理论设置目标、愿景和宗旨,并将这些文件夹按照重要性来排序,这样在上下文或透视时也会按重要性来排序。而且你会发现,这种方式会提醒你做一些小的头脑风暴,可以以每一个角色来思考这个项目,你可以提醒忘记的事情。

另一个优点就是可以用不同的视角明确重心,把精力花在真正想去做的事情上,检视现在的安排是否真能达到你们目标。

下一个要说的就是上下文,我是按工具、地点和人物来划分,今天时间有限,我讲一下地点。我们每个人都有自己固定的活动地点,我们要把我们所有的事都在OF里记录,如我们上班,今天计划明天我们要在单位做的一件任务,这个任务要用到某一本书,而这本书现在放家里,那我们就按这个情景来设置:首先在上下文中设置一个『到家』,这个标签,同时在位置上设置坐标(OF里分成6种方式来设置,时间有限不详细说了,分享一个简单的方法,要设置哪个地方就等在那个地方时设置,如我们现在要设置的地点是家,就等我们在家的时间再设置这个上下文,当然有高级的方法,这里就不讲了),设置完后会有个通知,默认是不通知,我们现在把它改到第二项『抵达时』,这时下面会多出距离这选项,OF把距离分成了三种,根据你的实际情况来设就行,存储这个上下文就设置完了;我们再创建一个事件『拿**书』上下文选择『到家』,再设置好时间注释等内容保存即可,这样等我们下班快到家,距离你家几十米时OF就会自动提醒你。

再分享另一种设置方法,刚才的是到家前再提醒一次,而这种是离开家或车库为地点,只是这次是『通知』不是设置抵达时,而是设置成离开时即可。

未完后续再写。

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