本文由白话劳动法合伙人——陈豪编写
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最近一段时间，有一则职场报道可以说是相当火热，话不多说直接上图！
这意味着什么，相信不用笔者多说，大家应该能明白吧。但随着90，95后逐渐成为主力军之后，企业势必然需要面临这个问题，就是离职潮的问题。唯一的区别只是人多人少，什么时候离职罢了。
离职风险这个问题，想必对于很多HR而言已经是老生常谈的不必多说。但是实际上，由于在职的时候不敢说啊，怕得罪领导得罪老板，所以在离职以后一般X事儿会比较多。毕竟离职之后Who eat who啊是吧~
所以关于离职时企业不得不做的那点事还是得做清楚，做利索，做完整的好，以避免员工秋后算账。那么企业在办理员工离职时究竟有哪些不得不做的事呢？
▎本期探讨话题
1、 离职报告/解除通知
2、 离职部门交接
3、 重要信息确认
4、 离职证明
5、 退工手续
- I -
离职报告/解除通知
大家都知道，离职的第一步就是要有一方先提出申请，这个申请一般以书面申请为准。分为两种，离职报告或者是解除通知。有人傻傻的以为员工提出就是离职报告，单位提出就是解除通知。那到底为什么不是，请再仔细研读一下《劳动合同法》。
那么由于离职报告和解除通知的预告时间并不一样，所以在使用解除通知之前，请把后续的一系列可能发生的情况和需要做的工作全部都安排好再去发出解除通知。尤其是企业方，解除后员工不同意怎么办？员工拒绝交接怎么办？员工举报仲裁怎么办？员工来搞事情怎么办？想好之后在做行动。
- II -
离职部门交接
离职部门的工作交接是一件很麻烦的事情。如果只是对内的职能岗位还能尝试内部消化，可是如果涉及到对外客户，重大项目的时候，离职部门的工作交接就要变得格外谨慎和心细了。
简单来说我们把这块的交接内容分成几块。一块是固定资产类，比如电脑，桌椅，办公用品等等；一块是文件类，比如各类表单，名单，纪要等等；一块是各类帐户密码，数据系统等等；还有一块也是极为重要的：甘特表。如果离职时有较多任务尚未完成或员工工作较为复杂繁琐的时候，甘特表必须存在。
最后我们在做交接表的时候，都会有交接负责人的签名。这个名字可不是随便签签的~签了可是真要负责任的，所以签字的人签字的时候要慎重，没有的，不要乱签或者打勾。
- III -
重要信息确认
重要信息有很多，这里主要提醒企业三块：薪资，考勤和财务报销。
考勤，自然是用来确认员工出勤天数以便于企业计薪。在员工彻底离开公司前一定要于员工进行确认。即使员工提出离职报告后第二天突然就不来公司了，也要就考勤问题在适当的时候与员工进行确认，至少需要告知员工。怎么告知~各位聪明的HR们应该不用再教了吧。
薪资，包括：工资，奖金，提成，绩效，补贴，补偿金，分红，股权等等。虽然员工离职可能不差这点钱，但薪资的确认依旧不可少，尤其是那些浮动的绩效，提成，奖金。如果没有及时和员工确认而引发的劳动纠纷，企业真的很容易吃亏。
财务报销。因为财务报销的滞后性，所以建议员工在尚未离职前需要走一圈财务科室，确认好自己的与公司之间的财务状况。如果员工和企业存在债务关系有借款地，那么和上述两块一样，如果碰到员工第二天就不来公司的，一定要夺命连环CALL地做到告知地目的。
- IV -
离职证明
不管是离职报告还是解除通知，员工离职后企业都需要提供离职证明。搞不清楚为什么解除通知以后还要提供离职证明地，可以咨询小白，然后认真听一下笔者地系列课。
那么离职证明里地内容怎么写呢？除了我们常见地四大项（本单位工作年限，劳动者工作年限，解除终止日期，工作岗位），其他内容也可以写，但是切记要慎重，也就是不能对劳动者不利。有人就会问那我就是要说明这个劳动者不好怎么办？请用委婉中性地话语，来暗示对方，切记，是暗示不是明示。例如写因为违反公司纪律被解除~这就很有问题了。
- V -
退工手续
退工手续三步曲—退工；社保转出；公积金封存，缺一不可。实操很简单，不过有些HR可能因为日常工作地手忙脚乱会突然忘记对某一个员工做完整地退工手续，那么这究竟会有什么危害呢？
如果仅仅是没有办理退工，会影响下家单位地招工，导致招退工时间上地不符，但这还是次要地，企业和员工之间协商沟通就好。可一旦是忘记社保转出或者公积金封存，而老东家也没有再行缴纳，导致员工地社保或公积金断缴，无法购房，拍牌或者就医地损失，企业需要承担相应地责任和损失。所以，兹事虽小，不要轻视噢！
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