RIA-11-9最重要目标

【片段6】
【主题】最重要目标
【片段来源】《高效能人士的执行4原则》
【拆书家】姜庆海
【R:阅读原文】
在确定最重要目标的时候,不要去问“什么是最重要的”,而应该这样发问:“如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?”
这个问题就改变了思路,让你们明白最需要聚焦的方面可以带来最大的改变。记住,团队80%的精力依然要花在维持日常事务运转上。这样你就不必担心,大家都把精力投入到了一两件最重要目标上,其他的工作就被忽略了。一旦你没有了其他事情的后顾之忧,就可以大胆推进你的最重要目标了。
用原则1的术语来讲,就是你可以聚焦于最重要目标上了。 在寻找最重要目标的过程中,我们发现有三种问题非常有用。
“为了实现组织的整体目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对整体目标的实现产生最大的影响呢?”(这个问题要比“我们可以做的哪些事情最重要”更加好用)
“为了保证组织整体目标的实现,我们团队可以在哪方面做出最具杠杆作用的贡献呢?”(这个问题将会涉及一些团队已经做得比较好的方面,但是你们可以做的更好)
“为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些薄弱环节亟需改进呢?”(这个问题,将会涉及一些表现欠佳的领域,如果不加以改进的话,就会威胁到整个组织目标的实现)
【I:用自己的语言重述信息】
当我们做完一项规划时,不论这个规划是为了实现个人愿望、团队目标或者公司策略,我们需要花费80%的精力,去完成应用面最为广阔的基础性工作。完成了基础工作,不代表愿望、目标或者策略就能够得以高效率的实现。
另外还有20%最灵活的部分,我们称之为最重要目标,这部分往往是最能决定大局的。寻找并确定最重要目标,能够更有效率、更具针对性的实现个人、团队或者公司的整体目标。依照所处状态的不同,我们可以通过三种问题来寻找最重要目标。
1.保持其他各方面不变,在哪一方面提升可以最大程度利于整体目标的实现?
-- 横向比较找优势例如,某个产品的品质和价格处于行业水平,但我们供应链比较健全,可以通过缩短交货周期来赢得客户订单。
2.薄弱环节在哪里?
-- 差异比较找短板例如,高三某同学的综合、数学、语文成绩都很名列前茅,但就是英文拖后腿。
3.在哪个方面的改善投入产出比最高?
-- 全盘比较增效益例如,为了提升公司利润,可以通过增加出货量或者降低成本两方面来考虑。经比对发现,降低成本更容易达成目标。
当然,你也可以一次性问遍三个问题,找出最为紧急重要的那个目标。需要注意的是,一定要在基础工作已经完成的情况再来考虑寻找最重要目标,不然,很可能出现严重的误判。
举个例子:上周有位英语班的学员来找我,说打算移民,问要怎么快速提升英语水平?听、说、读、写,这几个待提升的单项技能,不知道该以哪个为重、从哪个开始做起。使用本文的方法,我们一起做了以下分析:

  1. 保持其他各方面不变,在哪一方面提升可以最大程度利于整体目标的实现?-- 移民后使用英语的场合下,能听懂是基本要求。提升听的能力,能最大程度利于整体目标的实现。
  2. 薄弱环节在哪里?-- 薄弱环节主要是听和说。
  3. 在哪个方面的改善投入产出比最高?-- 说,可以通过短期集训突破,这方面的投入产出比最高。
    综合以上,可以确定该学员的最重要目标有两个:听和说。其中,先从投入产出比最高的说入手,短期内通过句型等固定表达来突破。其次,确定接下来数月的听力练习计划。

[A1]
[故事】2016年,儿子进入青春期后,我与儿子的冲突不断升级,焦虑和失控是我的常态,为了提高孩子学习积极性,那年,我参加了一个针对厌学的培训班,我发现像我一样处在水深火热中的家庭大有人在,我为自己设立的目标是解决儿子厌学,改善亲子关系的同时,也能为和我一样有此类问题的家庭贡献一份力量,让他们不在步我的后尘。
培训班老师讲的头头是道,感人肺腑,我一下就被吸引了,并跟随老师学习践行了一年,主要是每天写欣赏日记,悦纳孩子……可是我努力践行了1年,孩子还是原来的样子,并没有太多改变,又一次让我进入迷茫状态。
【反思】心中有目标,也知道目前想解决什么主要问题,但是学习太盲目,有种被忽悠了的感觉!我缺乏自我分析,所以导致努力没有用在最重要的地方,比如:①这个学习班讲的方法是否能改变我的现状?什么样的做法最有效?(最有效应该是坚持原则,而不是悦纳。)②我的薄弱环节在哪?(我在情绪管理上问题比较严重,不能心平气和的与儿子谈原则,不能在尊重的基础上谈原则)③从哪方面改善效果最好?(首先,我要在情绪管理上多学习,另外先从小的事情入手,比如扫地,做家务等孩子容易接受的点入手,建立原则意识,一点一点循序入手,等建立足够好的亲子关系后,再慢慢跟孩子解决学习的事情。)

【A2】
【目标]使用今天学到的这个方法,聚焦最重要目标,细化如何在2019年6月(6个月)成为三级拆书家的目标。
【行动】
1、问自己:保持其他各方面不变,在哪一方面提升可以最大程度利于整体目标的实现?
全面掌握拆书手册技能点,知道过级的坑,还有过级的技巧和方法,最有效。

2.薄弱环节在哪里?
①理解力不足,I方面是我的弱点,经常不能充分表达原文意思。②演讲水平不足,说话没有感染力,现场互动能力差。

3.在哪个方面的改善投入产出比最高?
①学习阅读理解,多写RIA中的I,反复打磨拆书手册相关技能点,多找专业人士辅导和求教;②提升演讲水平,参加一个线上培训班。

4、确认每天1-2小时学习时间,如果做不到,要及时分析原因进行调整;每个月末,对标自评价,上述内容均在可控范围内,可以奖励自己去外地听大神(老师)的拆书课。

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