最详细的文档格式转换方法介绍

作者：阿何

职场办公，我们经常遇到一些文档格式转换的情况。比如最常见的是Word转Pdf啊，PPT转Pdf啊；稍微少见一点的，可能还需要将txt转为Excel、Word转为Excel；再奇怪一点，可能我们还需要将Pdf转为Word，图片（如jpg）转为Word等等。

下面，阿何将根据使用场景的频繁程度和操作难度，依次为大家介绍文档格式转换的办法。

一、Word、PPT、Excel转换为Pdf格式

将各类办公文档转换为Pdf格式是我们日常办公中最为频繁的一个需求，这样做的理由可能有以下几个：

1、保证显示效果的一致性

我们都知道，因为软件版本、自带字体，甚至是操作系统版本的不一样，有时候同一份文档（比如Word）不同人看到的效果是很不一样的。甚至有可能在你电脑上显示正常的文档，别人打开就变成一堆乱码了。

这时候，我们就可以将文档转换成Pdf格式，它最大的好处就是能保证不管你是什么操作系统和软件版本，用户打开看到的样子几乎都是一样的。

2、防止他人修改文档

有时候，我们需要将文档（比如一份PPT）发给他人阅读，但又不希望别人随便修改文档或者二次利用。这时候利用Pdf无法修改的属性（这其实是相对的），可以先将文档转换为Pdf格式再发送给别人。

相对来说，将Word、PPT、Excel等文档格式转换为Pdf是非常简单的，操作方式有以下几种：

方法1：软件自带

目前，较新版本的Word、PPT、Excel软件或者WPS软件都自带了转换为Pdf格式的功能，比如下图这样的：

方法2：在线转换

假如你的软件版本比较旧，有可能还没有直接转换Pdf的功能，这时候也不用慌张，我们还可以采取在线转换格式的办法。在这里给大家介绍一个网站，大家搜索cn.office-converter即可找到这个网站。

这个网站打开后首页截图如下：

我们看到，第一个反馈内容就是“在线转换文档成PDF”，这个网站操作起来非常简单，点击方块，上传你要转换的文档，然后等待一段时间，再把转换好的Pdf文件下载下来就可以了。

这个方法的优点是你不用安装任何软件，只要有个浏览器就可以进行文档转换了。缺点是只适合用来转换小文档，文档一大，上传、转换需要等待的时间都特别长。此外，转换的效果也不够文档，有时候效果很好，有时候效果很差。

方法3：虚拟打印机

在百度搜索“Pdf虚拟打印机”，能找到很多类似的软件。以Word文档转换Pdf为例，我们先用Word打开要转换的文档，然后选择打印文档，将打印机选择为你安装的Pdf虚拟打印机，打印后就得到了一个相应格式的Pdf文件。

这种方法转换得到的Pdf文档往往效果非常好，缺点是操作起来相对比较麻烦。

还有个比较小众的文档转换需求，就是把txt文档（文字内容居多的那种）转换为Pdf格式。其实这种情况，最快捷的方法就是把txt文档的内容复制粘贴到Word文档里面，然后再把Word文档转换为Pdf。

二、各类文档转换为Excel格式

将txt、Word、Pdf等文件转换为Excel格式也是我们在工作中经常会遇到的一个需求。其实这个需求，很多时候我们同样可以用cn.office-converter这个网站来解决，大家看上面的网站截图，第三个选项就是“在线转换文档成Excel”，个人测试转换效果还是蛮不错的。

除此之外，我们还有一些其他办法达成这类转换工作。

1、txt文档转换成Excel

举个例子，有些格式比较规整的txt文档，如下图所示：

这种文档，用Excel自带的功能就可以很轻松地进行格式转换，方法如下：

打开Excel，点击“数据”-“自文本”，然后选择你要转换的txt文档：

按照下图进行设置：

设置好一直点下一步，最后导入转换的效果如下图：

2、Word转Excel

比如类似下面这样的Word文档：

选中这些内容，然后点击Word里面的菜单：“表格”-“将文本转换为表格”

转换后效果如下图：

然后将表格内容复制粘贴到Excel里面就可以了。

3、Pdf转Excel

我们可以下载一个叫AnyBizSoft PDF Converter的软件，可以直接将PDF文件转换为Excel格式：

4、将PPT转换为Excel

百度搜索一个叫“讯捷转换器”的软件，这个软件提供将PPT转换为Excel的功能：

三、将图片、PDF转换为Word格式

还有些情况，我们还希望将别的格式（比如图片、PDF等不可编辑的格式）转换为Word，这样方便我们进行后续的加工、修改工作。

先说PDF转换为Word，情况比上面的情况相对复杂一些。

PDF分为两种类型，一种是文字型PDF（也就是里面的文字你是可以直接选取的），还有一种是图片性PDF（比如扫描实体书制作的PDF，里面其实就是一张张的图片，内容是无法选取复制的），前者转换简单，后者转换会困难很多。

文字型PDF转换为Word的方法：

1、Smallpdf网站

这又是另外一个神奇的网站，网址大家可以自行百度，这是一个专注于和PDF相关各种格式转换的网站，首页截图如下：

我们看到，PDF转Word只是它提供的众多功能中的其中一个。

2、新版Word软件

比较新版本的Word软件（自2013版之后）已经内置了打开和编辑PDF文件的功能，并且可以将文字型PDF直接转换为Word格式。我们直接用Word软件打开PDF文档，然后另存为Word格式即可！

我们再来看看如何将扫描型的PDF转换为Word格式，这一块要用到具有OCR功能的识别转换软件，经过个人多次测试，大部分软件的转换效果其实都非常一般，其中效果最佳的是ABBYY FineReader这个软件（不过它是收费的）：

目前来说，唯一转换效果可以接受的就是这个软件了。

然后再说说如何将比如类似jpg格式的图片转换为PDF格式，这里有两个思路。思路一是先将图片粘贴到Word文档里，然后将Word文档转换为PDF格式，然后将PDF格式用ABBYY FineReader转换为可供编辑的Word格式。思路二是直接用上面介绍的在线转换工具，或者是清华紫光出品的OCR软件转换为可供编辑的Word文档。

四、音频、视频格式转换

虽然这个需求有些小众，但确实有些时候我们要进行音频和视频格式的转换，这时候我们同样可以用上面介绍过的cn.office-converter这个网站，我们可以看到它已经提供了很丰富的转换功能：

最大的问题是：音频视频格式往往体积非常大，用在线服务，除非你的网速给力，否则上传下载绝对是个艰巨的任务……

这时候，再给大家介绍一个非常给力的软件，叫“格式工厂”。此软件号称是目前为止最强大的多媒体格式转换软件，图片、视频、音频的格式转换都不在话下，其部分功能如下：

五、图片格式的转换

将jpg转换为png，将png转换为gif，等等。有时候，我们还需要进行不同图片格式的转换工作，其实这些转换的方法也非常多：

1、格式工厂

看上面的截图，格式工厂提供了较为丰富的图片转换功能。

2、Photoshop

作为图片编辑最牛逼的软件之一，Photoshop自带了较为丰富的格式转换功能。我们只要用Photoshop将图片打开，然后另存为，选择相应的存储格式即可。

3、在线转换

百度搜索“图片格式在线转换”，能够找到一大堆提供常见图片格式转换服务的网站，大部分的转换效果还是不错的。

作者阿何，青年作家，简书签约作者，职场充电宝创始人。本文未经许可严禁转载！