现在,我才知道什么是重要不紧急

最近在读《高效能人士的七个习惯》,其中习惯三要事第一,提到了关于重要不紧急事情的时间管理法,让我深受触动,在这里做个小小的复盘。介绍方法之前,先来看看重要不紧急的底层逻辑。

六个标准

1.和谐一致

何为重要不紧急的事?它是根据个人的人生方向、生活或工作目标、个人发展方向决定的。时间管理的依据是以这些事情为导向,因此必须保证重要不紧急的事情与我们的方向相一致。

2.平衡

人活在世上,担任着不同的角色,自我、子女、学生、夫妻、父母、工作者等等,角色间的平衡模式非常重要,是一个人必须面临的挑战。例如你在工作上取得了巨大的成功,但身体却虚弱多病,这就是一种典型的失衡状态。每个角色对应的重要不紧急是不一样的,通过管理时间,管理自我,学会在不同角色间取得平衡。

3.围绕中心

当你明确每个角色的重要不紧急时,把这些事情放在最优的位置,以此为中心,每天要事第一。

4.以人为本

一切的时间管理本质是管理自己,时间管理的工具,例如日程表、手帐等等,是用来协助生活和工作,我们无需因进度的落后而自责,因为你在尽力地完成,偶尔牺牲效率,迁就人为因素,是可以被理解的。但也不能以此为借口,放任自流。

5.灵活变通

时间管理的方法层出无穷,拿我自己做例子吧。今年我学习了番茄法、小强时间管理法、GTD时间管理系统、高效手帐管理术等等,但没有一个方法让我长久地用下去。其实不是每个方法都适合我们,每个人有自己的节奏,掌握时间管理的底层思维模式,结合自己的实际情况,灵活变通运用。现在,我在工作上运用番茄法和GTD法,生活上结合印象笔记和手帐管理术,进行自我管理,用着方便高效,自己也觉得好玩有趣。

6.便于携带

记录工具按自己的风格,选择便于携带的即可,随地随时可记。

认清重要不紧急事情的底层逻辑结构,下面看看如何落实到行动。

四步法(周计划)

I 确认角色:罗列出自己担任的角色及对应的重要不紧急任务,选择重中之重,非本周完成不可的,每个任务不多于三项。

II 选目标:选择每个角色中的一个任务为目标。

III 安排进度:把上面罗列的任务一一安排,具体到本周的哪个时间段需完成。

IV 每日调整:周计划列好了,相当于日计划也做好了,每天按照自己的生活和工作上的安排,对计划进行调整。

近几年,重要不紧急和要事第一,这两个热门词汇总会出现在我的视线里,到今天,我才算真正懂得他们的内涵和作用。

与此同时,通过角色中任务的优先选择,慢慢地,人生前进的方向也会愈加清晰,下一步,从周计划的四步法开始。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 马云在2017年9月10日无锡物联网峰会上演讲,表述了相关未来人类工作、生活、生产力、生产结构等等的都会发生颠覆性...
    13899倪同山阅读 4,836评论 0 0
  • 又到一年高考时。我费力的算了一下,我参加的是2005年的高考。十年有余,除了一起奋斗的小伙伴,其他基本上没什么印象...
    袁思扬阅读 3,025评论 0 0
  • 如果你没有50年的洞见 那么你至少要有5年的眼光 如果你没有5年的眼光 那你至少要有1年的梦想 如果你没有1年的梦...
    Janyzhang阅读 1,098评论 0 0
  • 还是来了这里,经过在曼谷等待了六个小时以后在凌晨抵达了卡拉奇,一出机场就感到到了满满的热情,眼睛上立刻就起了雾,白...
    何超明阅读 702评论 0 0