现代快节奏的生活让人每天都会遇到一大堆的事，有重要的，有紧急的，还有一些不重要的琐事，这些事情看上去很多，怎么做都做不完，麦肯锡认为，事情都有轻重缓急，将事情的属性整理出来，能大大提高解决事情的效率。特别需要解决的事情，多计划和执行的时间间隔长的时候，这种方式的效果会十分明显。
通常决定成功与否，在于工作八小时之外，在工作之余，要利用好每一天的时间，去做一些能提升自己的事情。同样是上班，有的人会在上班的时间内完成应有的工作，有的人总是抱怨事情太多，时间不够用，把一件事情做好不难，把多件事情都做得井井有条，才是真本事。
我们总是说自己非常的忙，被动的处理各种紧急事情，而且怎么都停不下来，事情好像怎么也处理不完，这是一种非常糟糕的状态，一旦陷入这种状态，事情只会越堆越多，时间只会越来越少。
当一个任务交代下来的时候，肯定是全身心的去解决，而当多件事情同时要解决的时候，先做哪一个重点做哪一个，怎么编排工作的顺序，这个时候就需要用到麦肯锡时间管理技巧中的四象限原理。
无论什么事情都可以分为以下四类：
紧急并且重要：必须马上着手去做的事情
紧急但不重要：有计划的解决
重要但不紧急：最好交给别人去做，或者通过委托的方式拒绝。
不重要且不紧急：要适当节制，做好合理的规划。
