周一下午,部门例会,本该几个班子成员聚在一起,简单聊一聊本周工作,因为头儿临时起意,召开了一次扩大会,班子成员、各个小组的负责人将近20人参会。临开会前2小时通知,没有会议议程,没有议题,会议进行了一个多小时的时间,除了听几个人说了说本周安排,没有解决任何问题,光听头儿做思想工作就将近40分钟。说实话,这样的会议不但无效,更是无用,甚至可以说是浪费了所有与会者的生命,类似的会议还不止一次,我相信也不只在我们部门有类似的会议。
我们到底该如何有效地设计一次会议,来提高开会的效率呢?一起听听宁向东老师是如何说的。
图1 有效设计会议的三步套路
图2 三星的会议法则
综上,开会并不是聚齐了人,在会议室里说几件事,就是有效的会议。越是需要通过开会来解决的问题,越需要提高会议效率,节约成本。希望今天的分享能对你有所启发,能帮助你有效提高会议效率。
内容分享参考得到APP《宁向东的管理学课》,感兴趣的伙伴可以听一听。关注我,持续为你分享,和你一起学习,一起成长。