公文写作需要掌握以下要素

老街讲写作:

01要“四懂三会”

所谓四懂:

一是懂理。理即道理,其一是指事物的规律;其二是理由、情理,摆事实,讲道理。

二是懂章。章即章法,其一是规范社会和人的行为的章法;其二是写文章的章法。

三是懂事。事即事情事理。就是要看懂事,明白事,会办事。四是懂人。就是要掌握好人的心理,上至领导的心理,下至群众的心理。

所谓三会:

一是会辨析。要善于思考问题,分析问题,处理问题。

二是会提炼。要有独到的眼光,形成自己独特的思路。

三是会综合。要善于归纳,善于升华,善于妙笔生花。

02“三招”练好公文写作内功

一是苦学习。学习是苦的,要逼着自己学。当学习成为一种习惯、一种状态、一种自然、一种内生动力,往往就会发现,每天不看几篇好文章,睡不着;每天不背几段好语句,睡不好;每天不写几段话,睡不稳。

二是找实践。不要怕活儿,要找着写、抢着写、争着写,要“不怕写”“写不怕”“怕不写”,一有机会就全力以赴,哪怕一时半会儿还没有大稿子,也要积蓄力量,认真准备,自我加压,努力提高,只有这样,一旦机会来了才能抓得住。

三是静思考。过一种“极简”的方式,精简欲望、精简信息、精简物质、精简生活,强迫自己沉下心来,静下心来,深入认真地思考一些重大理论,持续专注地研究一些重大问题,对提高公文写作水平乃至工作能力大有益处。

03公文写作轻松入门的六种方法

一是依照范文模;

二是跟着高手学;

三是从积累资料中悟;

四是从“豆腐块”写起;

五是下苦功夫练。

六是加入老秘网公文课堂。

04“望闻问切”把握领导意图

一是望诊,多观察。透过日常言行,观察、倒推分析领导者言行蕴藏的思想内涵、思维习惯,体察其近期思考的重点、分析问题角度、表达意见的习惯方式。望诊的视角,则是多方位、多层面的,特别是以下情形,往往易被忽略,要多留心:①未能随行调研的场合。望诊的渠道主要有新闻报道、要闻简报、基层报送的有关信息等。②未能参加会议的场合。可以通过与会者口中旁敲侧击,或对会议形成的纪要中进行分析推理。③未能主笔文稿的场合。向团队中其它成员学习,通过追踪其撰稿、改稿、定稿全过程,了解领导者思想脉络的过程。

二是闻诊,勤用心。比如,随同下基层时,观其感兴趣的焦点问题,不论褒贬,都要吸收进你的思想库;再比如,用餐场合,一般说来是领导者“原形毕露”的时候,要用心观察领导者言行中折射出的生活喜好与关注焦点。

三是问诊,问个明白。关于公文写作,特别是领导讲话稿写作,也有十问的说法,“谁来讲、以什么身份、对谁讲、什么时候讲、在什么场合讲、为什么要讲、领导自己想讲什么、机关想让领导讲什么、与会人员想听什么、讲话以后讲稿干什么用”。特别是要搞明白“领导自己想讲什么”。

四是切诊,知其所以然。切诊过程,其实就是校正的过程。对领导者在草拟的初稿上提出的修改意见,首先不论正确与否,作为撰稿人都要思考为何会有差异,其次才是估量对错,根据需要与可能,起动“问诊”程序,对原稿的观点或表述陈述己见。

05做好日常积累“四有”

一是脑中有目录。碰到问题时,能大致知道从哪里找到相应的参考资料;

二是手中有情况。至少建有上级精神摘记本、单位情况汇集本和报刊资料剪贴本;

三是家中有书屋。置备一些必要的基本资料和工具书;

四是灵感有记录。随时随地记下自己的所见、所闻、所感,哪怕是突然萌发的思想火花和闪光语言,也不要轻易放过。

06语言要得体

大会讲话要高昂而有气势,

小会座谈要恳切而平缓,

公审大会要有杀气和威严,

表彰大会要鼓舞人心、催人奋进,

命令要坚定干脆,

请示要恳切委婉,

批评要中肯,

谈心要亲切。

07用活素材资料的五种方法

一是兼收并蓄,捕抓鲜货,善于把最新资料拿来为我所用;

二是拿得起,放得下,敢于“超其道”或“反其道”而行之;

三是融会贯通,引用自然,发挥资料的印证与点睛作用;

四是综合运用,专项开发,务求在现有资料的某一两个方面出成果;

五是结合实际加以改造,在原有资料的基础上有所超越。

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作者:老街讲写作

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