利用受众思维思考与写作
逻辑思维是文字表达的基石,受众思维就是文字表达的桥梁;基石决定了信息能否顺利地组织起来,桥梁决定了对方能够顺利接受并理解你表达的信息,建立桥梁其实就是换位思考,难点在具体操作上,需要用信息传递模型(如下)。作为桥梁,受众思维主要承载着接受者的三个缓解(4-6)——受众先接受信息,再吸收信息,最后付诸行动。
每次写作前把这些问题过一遍,你对受众思维的运用就越熟练,信心传递效率也会随之提高(包括写文章和做ppt汇报)。
1. 如何提高环节4和5的效率
案例1:如何考虑受众特征,提高环节4(接收)的信息传递效率
1)简历中注意自己的关键词;
2)荣誉证书很多,但更多显示罗列;将其分类(市场相关荣誉奖励;其他荣誉奖励)
3)将荣誉证书细化(具体见思维导图)
案例1-拓展,如果上述简历想找培训师,又无相关经历如何?
要从团队合作、创新能力、学习能力、自我驱动等培训师岗位需要的通用能力分类,也可以让简历更有料。
2. 如何提高环节6的效率
目前多数写作止于环节5,原因有二:
首先,写作前的目标模糊或者不当:要站在对方的角度确定写作目标。
其次是内容缺乏发感染力,不足以促使接受者产生行动。
1)如何提高文字的感染力——案例分析(老张写邮件)
邮件1和邮件2:
技巧1——将关注点放在对方身上。第一个都强调我,更多关注自己;第二个邮件强调你,将关注点放在对方身上。
技巧2——强调共同利益。第一个站在自己角度去要求别人;第二强调了共同利益“将工作完成的更好”
2)强调共同利益的三个句式
(1)这个对您很重要,因为……
(2)这个对您意味着……
(3)为什么我和您说这些,因为……
3. 本课的体会
1) 以后作报告不能自顾自地嗨,更多考虑如何让评委听懂,吸收,并做出决定,提高文字的渲染能力。
2) 老王发的邮件很受启发,有时候抱怨很可能会使得事情向相反的方向发展,多一点包容就会多一点效率。