最近把《小强升职记》看了一遍。看题目一直以为是职场类小说,所以兴趣寥寥,没想到是讲时间管理的,而且讲得很好。花了快一个月的时间看这本书,不是因为难读,而是想读得更仔细一点,想应用到自己的工作和生活中。
你真的很忙吗?
一个人的时间通常可以分成三块:集中精力做事情、无意义地浪费以及真正的休息时间。
为什么会产生无意义地浪费呢?因为人的大脑不擅长记忆,生活中的一些相关的信息会吸引你的注意力,在不知不觉中吞噬你的时间。
那怎么来避开时间黑洞呢?记录你的时间开销,找到你最高效的时间段用来处理最重要的事情。
怎么判断什么是最重要的事情呢?取决于你的价值观。
时间就是金钱,如何进行投资自己的时间?
四象限工作法,把你的时间按照重要性和紧急性进行分类,针对不同象限用不同的处理方法:
第一象限:重要且紧急->真有那么多重要且紧急的事情吗?
第二象限:重要但不紧急->制定时间计划表->避免更多的事情进入第一象限
第三象限:不重要但紧急->如何尽量减少第三象限事情?->猴子法则
第四象限:不重要且不紧急->工作中是否有必要进入这个象限?
把时间当做投资,你需要做的是提高单位时间单价。有几个投资原则,找出对你来说很重要、能创造最大价值的事情,优先完成它们,坚持下去,耐心等待成果。
像整理衣柜一样整理时间(衣柜整理法)
收集:清空衣柜 ->工具越少越好,5分钟内要拿得出来
处理:为衣服分类 ->分为可以执行(2分钟任务,多步骤项目,委派任务,特定时间完成、待办事项)和不能执行(垃圾、将来可能会做、参考资料)
组织:将分类的衣物重新储存 ->3+1系统,把收集篮里的东西分配到清单里
回顾:对衣物做到心中有数 ->每天VS每周
行动:选择最佳方案 ->原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动
你的人生目标是什么?
按照原则、愿景、目标设定目标,使之系统化。应用SMART原则描述目标,然后再一步步进行分解:
树根:写出你的目标;你为什么要达成这个目标;你为什么可以达成这个目标;
哪些个人、团体、组织对你达成这个目标有帮助;这个目标要在多长时间内达成
树干:写下实现目标的计划步骤
树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
树杈:将月目标计划的内容细化到每一周
有了合理的目标,接下来就要提高执行力。
你是便利贴先生?邮件先生?交际草?掌柜的?
其实这四个title代表了四种职位,因为不同职位处理的日常工作并不相同,所以他们在管理自己的时间时也会采取不同的办法。
“便利贴先生”指的是任务执行者,或者基层岗位工作者。推荐筷子式清单,即任务清单+下一步行动清单。把收集篮内事件孵化成任务,对每个任务进行分解,找出下一步行动;通过下一步行动清单进行管理。
“邮件先生”指的是项目管理者。推荐使用各种文件夹,比如@行动、@委办、@将来某时、@归档进行处理。
“交际草”指的是市场营销者。推荐使用日程表+记事本。日程表用于记录各类需要在特定时间或日期采取行动和获得信息;记事本用于处理各种项目类事件。
“掌柜的”指的是企业决策者。推荐使用43个文件夹的办法,每天一个文件夹+每个月一个文件夹。
你拥有成功的习惯吗?
好的习惯非常重要,因为人的日常行为中,高达90%都是出于习惯。所以要实现你的中长期目标,需要好的习惯的支持。
如何养成好的习惯呢?第一,和自己谈谈,真正想明白为什么要养成这个习惯。第二,一次培养一个习惯。科学研究表明养成一个习惯需要21天,当然,21天以后还是要自觉坚持下去。
附赠几个小TIPS
1. 先搬走最大的石头。用80%的时间思考,20%的时间做事;做20%的事情,创造80%的产出。
2. 每天给自己留一段不受干扰的时间。可以用来做什么呢?规划你的职业和人生,总结和回顾你的过去,策划项目,读书写作,创意思考。
3. 如何处理临时突发事件?要事第一,思考什么对你更重要;委婉而坚决拒绝,并争取下次机会。
4. 建立高效办公区。遵守四个原则:干净整洁、足够简单、触手可及、功能完备。