关于周计划制定的几点分享

空手道中用“心如止水”来形容一切就绪的状态。

永澄老大给南京和济南的小伙伴了一个大大的福利,建立了一个目标达成群,叫做“所有目标都能达成”。这个名字实在太霸气,一如幸福进化俱乐部的风格。

想到“目标”这个词,自然离不开它的孪生兄弟“计划”。你知道什么是计划,什么是目标吗?你知道二者的关系吗?你确定你真的清楚吗?

可能真的有很多人对于二者的概念并不清楚。不知道”目标“与”计划“之间区别的人,意识不到自己可能会因为死守计划而最终无法实现目标。

一,理清计划与目标的概念以及关系

计划:确定组织未来发展目标以及实现目标的方式。

目标:目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。

如果简单地说,目标是要达到理想结果,计划是你准备这样这样的一个结果而实施的详细步骤。

目标制定是一切的起源。它是指确定我们期望达成的最终结果。目标设定受三方面因素影响,即:我想干什么(期望)、我能干什么(自身资源能力状况)、利益相关者期望我干什么(上级期望)。在三者共同作用下,基本可以确定最终期望达成的目标。

目标制定在一定程度上可视为战略规划,制定的基本原则就是SMART原则。(smart原则自行百度)

有了目标以后,首先要论证其可行性和接受性,如果初步通过的话,就要开始设定具体的实施计划也就是管理学中所说的竞争战略和职能战略。主要是指如何通过竞争手段达成设定的目标(对外),以及如何完善自身短板(对内)。计划设定遵循的基本原则就是5W1H。

在目标现实可行,方向明确的情况下,辅以计划,才能成功。这也是两者的重要联结。


二,如何制定一份周计划?

澄清概念才能正确思考,进而进行有效的行动。当你知晓了计划对于实现目标的重要性后,迫不及待知道如何制定一份计划?在这里,永澄老师分享了周计划的方法。(再次感谢王木木姑娘的整理)

1,周计划的核心目标:能够做成,并且具体可落地执行

2,周计划的要求:有具体可行做的事,并且设定标准

3,周计划的内容:要有分类,要结构化

4,周计划的制定:要有目标为导向,有成果产出


三,几个注意事项

理清一个概念后,我们找方法去践行这个概念。以我的周计划为例。周日的时候,我写了一大堆,也有分类,也有具体的时间。但是在执行中我发现了几个问题:

比如,周一结束的时候,我发现计划表上的事没做几件,却又安排了几件其它的事。到了周二结束,本周最重要的三件事才完成半件,甚至忘记了周计划上面的具体事项。

于是就我自己的情况,我整理了几个注意事项;

第一;不要设置太多的项目,我们不是超人,设置得多,看着开心,做起来好吃力。完不成失去了目标的意义,徒增很多焦虑。

第二,列表一旦启动,就要坚持到底,中间不能更改项目。如果如果有了新的主意,不用放弃。只需要记下来,然后启动另一个列表,标题是”下一阶段任务列表“。专注在现在应该完成的事情上面。

第三:区别下一步行动与项目。有些项目不需要下一步行动,只要在你脑子里面过一下,比如本周我需要驾照年检,直接开车去交管局处理扣分就可以了。需要计划的项目只有两类,其一是除了下一步行动外,还需要其他方面的安排;其二是突然冒出的想法,需要把他们先保存起来。

第四点,每天应该回顾一遍周计划表。回顾才能保证系统有效运行。

五,为何要做周计划?

为何参加周计划这个打卡小组?因为想要实现目标,提高效能。不妨从一个小目标开始。

任何造成你反应过度或者是反应不足的事情都可能反过来控制你。我不希望现在以及未来的生活是混乱无序地。

有个选择题,说痛苦的苏格拉底与快乐的猪,你选择哪个?我只能说我是一只正在进化的猪。想来理性与自律的世界何尝不美好呢?也许苏格拉底快乐着呢?

周计划本质上也是通过清单打卡,记录时间,去完成一些事情。戴维艾伦关于《搞定无压力工作的艺术》说“最重要的技能:把一切事物赶出大脑”。清单革命》中说,清单的好处就是节约大脑,基础工作流程化,减少错误发生,提高效能。

空手道中用心如止水来形容一切就绪的状态。我们希望习得这种心如止水的能力。从周计划开始践行~

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