为什么你的工作会变得一团糟?为什么自己每天都在争分夺秒的工作,累的像狗一样还被领导骂?而那些职场老司机却还有闲情逸致喝茶聊天!去年7月份,我和八百多万小伙伴一起从生活了二十年的象牙塔里面走出来,成了名副其实的“社会人”。进入职场才体会到职场的残酷,自己就像一只从未见过风雨的小绵羊误入了凶残的虎狼群中。只有经历了血与泪,才会明白:职场新人工作一团糟,只是因为没做好这件事!
1、用心去学
由于公司新成立,自己所属的技术岗位暂时无法开展工作,所以我就被临时安排做了行政和仓库管理的工作。在接手这个工作之前,我甚至以为我已经提前开始享受退休生活了,拿着不错的工资,每天就是喝喝茶,聊聊天就好。可是第一天工作,我就被各种杂七杂八的事情给砸晕了。XX之前出差的发票要报销,办公室水喝完了,啊呀,办公室地面脏了要打扫,N多文件要打印。。。。。。同事还时不时的来骚扰一下:仓库里有没有某种东西,我要用,快拿给我!我的内心是崩溃的:尼玛,我咋知道仓库厘有啥东西,我连仓库们朝哪儿开都没搞清楚呢!幸运的是,公司里遇到了一位乐于助人的同乡大姐,她耐心的教我怎么做表格,报销的流程,告诉我物资应该怎么请购,怎么盘点。。。。。。刚开始的时候我还觉得不耐烦,可是经过这位大姐的耐心教导,哈哈,还有我认真学习了(这些小事怎么能难倒我,哼)一段时间,我已经能够慢慢进入状态,没有了那种一头雾水的感觉。
2、克服拖延症
克服拖延症最重要的就是两点:把事情分解,一步一步的做,尽量避免多任务同时进行。开始的时候,拖延癌晚期的我差点让公司的设备调试陷入停滞状态。设备调试需要采购大量的辅料及工具,关键时候,我拖延癌爆发,一直没做好请购单(其中也有一部分原因是自己第一次处理没有经验),急吼吼的提交请购单之后才发现第二天就是需求的截止时间。经过复盘,我想如果我能把请购的事情分解开来,分别找每个人一个一个的确认采购的物资,优先请购最紧急的物资,我可能会提前把请购单做好。
3、永远要提前完成任务
还是上面折磨的我死去活来的请购单,我不会告诉你,在我提交采购之后,又修改了至少6个版本,改得对方直接跟我说我再给你一天时间,改完了,把最终版本交给我。所以说,要想自己的工作不是每天都是急吼吼的一团糟,在截止时间前完成任务,留下缓冲的时间,有了变化,也会有一定的余地来修改,不至于使自己被逼到墙角无路可退。
4、To Do List
做好日程管理,能够极大的提高自己的工作效率。在这之前,我是不屑于做什么日程管理的,觉得那东西太麻烦,而且还没啥用。直到我们领导每天都邮件发送团队中每个人的任务完成进度,遇到的问题,解决办法等等,好记性不如烂笔头,这样才可以很好的掌握整个团队的工作方向。我就尝试着每天早上把自己要做的事情列出来,这样也不会因为做其他事情之后忘了某些不重要的小事情,每完成一件事就打个勾还是非常有成就感,也非常有效率。现在我在用的是四象限工作法,就是把每天要做的事情分成四类:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,既不重要也不紧急。然后按照事情的分类来逐步完成工作,这样的话自己的工作会变得高效有条理。
从现在开始运用上面的四种方法,如果你还是每天浑浑噩噩不知道做什么,每天忙的不可开交,却毫无效率;那么一定是你的姿势不对,重新再来!