一个职场人一般是在每周的星期五做一周的工作总结,而星期一就是安排一周的工作。
我工作中也习惯这么做,这样每周就无形中多出很多思考的时间,不过这样的复盘和订立计划带来的好处,我觉得也很显著。复盘主要是让领导知道我一周都做了什么工作,哪些工作完成的有创意或有效率。而订立一周的工作计划,则是让部门人员知道自己这一周要做什么或者部门团结一起要做什么工作。
去年疫情的时候,部门人员的培训和工作布置基本都是依靠手机微信群完成的,虽然貌似没有耽误工作,但工作的氛围和工作干劲没有今年大家在一起讨论更有亲近感。
对于我这个脑子不是太灵活的人来说,安排一周重点工作也是思考了好几天的。一般我在星期五的时候要给办公室报个重点工作推进表。那个时候,我其实已经开始思考下一周都要做什么工作?哪个需要优先做?
经过星期六和星期天的工作思维训练,对下一周的工作内容也越来越清晰。
星期一早上,我无暇顾及春暖花开的怡人景色,早上7点到单位后就投入到撰写部门人员一周需要负责的工作中去。
8点半,同事们都上班了,一般8点40分部门人员坐一起,我说一下自己安排部门人员的工作。当然她们也可以给我安排工作的内容提建议,也可以谈谈自己对工作内容的想法。
15分钟左右,会议结束,基本不太占用部门人员的时间。
他们各自回到自己工位上以后,我看到有的人是在小本子写下工作任务,然后完成一项内容划掉一项,忙碌的工作在这样的计划下就会越来越有序地开展起来了。