学习并制作过PPT的人,都知道打磨出一份优秀的作品,非常不易。不仅仅考验基础操作,更重要的是“设计思维”,优秀的作品在设计上就已经征服了你的眼睛,至于对工具的基础操作,只是辅助而已。
虽然如此,但在PPT学习和使用中,还是掉到了一些坑中。今天就说说PPT制作中几个坑,虽不能包治百病,但可提供一些思路或引发思考,也是极好的。
01
误区一:想的多做的少,即想当然。
无论你是否做过PPT,但你至少看过乔布斯发布会,看过TED,还有国内的一些手机发布会,比如锤子科技、OPPO、魅族等,高端大气上档次的感觉,有没有。
在观赏的同时,自己心中痒痒的,也想做出类似这样的“幻灯片”。于是,在现实中,你接到PPT任务时,万分激动,心潮澎湃,在大脑中设计了无数个场景,想啊想,想的很美,但是落实到工具端,在PC上开始抓瞎,思路混乱,不知从何下手。
停留在想的层面多,而忽视了落地制作,盲目的在大脑中“渲染”效果,甚至忘记了PPT只是一种辅助手段,而并不是全部。
策略:把自己想到的排班布局和设计元素尽快用稿纸画出来,形成一个总体框架,再进一步梳理理清思路,在稿纸上进心简单推演后,上电脑制作,不仅有图有真相,可供参考,更重要的是大大提升了制作效率。
02
误区二:想一开始就能做出惊艳全场的作品,即一鸣惊人
首先要明确PPT制作和设计是一个技能,是需要实践时间积累,并最终可以习得的技能。也就是说,运气成分在纯技能的项目上几乎不存在。
买彩票全靠运气,即使生孩子,男女也是50%的概率,篮球比赛中投篮能否投进,存在一小部分的运气,但绝大部分都是依靠反复重复的射篮练习习得。因此,不要想着一开始就做出多么漂亮的PPT,能够及格就不错了。
网络上的大牛,比如秋叶、阿文、珞珈、诺壹乔、韶涵、大梦等,无不都是在PPT领域深耕细作若干年,才小荷才露尖尖角的。我们要看到优秀作品的背后,蕴含了多少付出和努力,少一些浮躁,多一些踏实。
策略:从做出一个及格的PPT开始。比如:信息直观明了,板式统一简洁,图文排版布局和谐。也就是常说了做好对齐、留白、重复、对比等,就已经超过80%以上的人,从及格起步,加以反复练习、模仿,最终达到80分的输出,就已经非常不错了。
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误区三:漫天飞舞的动画,即忘记初心
初学者看到大牛的设计作品,在膜拜并赞叹其美轮美奂的动画设计时,就产生了想把一切“美”的动画加入到自己PPT作品中,“他们是怎么做到的呢?”、“他们是怎么想出来的呢?我要用这个动画效果”……。
于是,你可以看到切换、进入、强调、退出动画类型,那个炫酷用那个,而忽略了PPT演示的初衷——内容和演讲者(授课人)才是关键,演示只不过是一种辅助手段而已。
实际上,一般的PPT主要用于会议、授课、宣传、产品展示等场景中,这并不需要太多的动作(动画),美观明了就是最好。太多的动画反而喧宾夺主,不利于效果的达成。
策略:简洁和谐就是美,恰到好处的动作,达成此时无声胜有声的效果。
04
误区四:风格多种多样,凌乱不协调,即style不统一
优秀的PPT作品无不是设计中的上乘作品,是美、和谐的统一。
商务的、简约的、扁平化的、欧美风……,早年有日本的高桥流,后期涌现出高质量的平面设计,而我们熟知的无印良品就是以设计而出名。
这其中的缘由不是简单几句话能道的清。设计思维不是一天就有的,在熟练掌握工具之后,更多的是设计理念和思维模式的差异。
人们对美的审视水平在逐渐提高,虽然许多人不知道“美”内含了什么原则,但那感觉和体验就是不言而喻的。好的PPT作品是自然流淌出来的,给我们以享受和触及心底的视觉体验。
策略:去除配色杂乱、字体多样化以及默认设置,一致的排版、一致的字体、一致的配色,保持风格的统一是第一步。
05
我们都是有方法论的人,尤其是作为一个成年人,学习这事儿是不能和学生时代的学习混为一谈的。
001.掌握最少必要知识。
制作PPT的最少必要知识是什么?“对齐、对比、重复、亲密”——排版四原则。掌握这些就可以了,你做出的PPT就已经超过50%以上的人了,不信你可以找单位某个同事/同学做的PPT看看,是否做到了这四个基本原则。
李笑来说过制作PPT的最少必要知识是:学会留白,要么占用页面的1/3,要么留白1/3。遵循黄金分割率法则,做出的设计是最美的,你可以仔细观察并分析一下你看到任何PPT或者平面设计。
002.大量的重复的模仿练习。
无论是大家熟知的刻意练习,还是熟能生巧,大量的重复性的练习必不可少,但这里我强调的是模仿。
熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟。通过大量模仿高质量的PPT作品,一方面强化自己对工具的熟练掌握,做到使用起来得心应手,另一方面通过模仿,逐步打磨自己对设计理念的理解,并增强对美的审视能力。
知道什么是美,什么样的作品属于美的范畴,这很重要。从模仿开始吧,先来100页怎么样。
003.拆解优秀的PPT原创作品。
今年很流行拆书,那么第三个方法是拆解PPT作品,这需要作品的源文件,需要看到每一页PPT里面都用了什么方法,比如形状的制作、文字的布局、图层的叠放、渐变得处理、点线面的使用、动画路径的设置等等,分解后,自己再一步一步的组合起来,看能否达到原版的效果,这也是一种模仿,但更多是拆解并思考作者为什么要这么做,拆解不难,难得是弄明白并吸收到作者设计的思路和初衷,偷师学艺也是如此,不思考只是一步一步照做,那么最终也做不出像样的作品。
因此无论是模仿还是拆解,思考最重要。在掌握了最少必要知识的基础上,思考自己模仿的每一步,在大量的重复的模仿和思考中,制作出属于自己的PPT。
希望文章对您有用。
文章部分图片和设计参考“一周进步”。