现在很多电商都会把库存外包给专业的第三方仓储企业去管理，由于信息上沟通不对等，数据处理不及时，经常会出现前后台库存衔接不好，供应商发货延迟，条码错误发错货，订单取消错拍的多发的等等问题！更别说（收货）入库异常、店铺超卖、出库与结算环节的纠纷、滞仓费计算等这些问题了。
最常见的出库环节：仓管说仓库丢货了，仓库说是商家入仓的时候少装了。仓管这边说你不给我赔我就不退仓，仓库说你不退仓我就收你滞仓费………！一笔糊涂账！
很多传统企业的库存管理还是用Excel表格记录，仓库每天大量的入库数据、发货数据、库内调整等等，数据之间形成孤岛，需要花费大量的人工成本来查询核实，无法流通。
如果能够将这些信息都录入到Workfine中，一键查询追踪到商品从进来到出去的所有信息，那么就能算清这笔帐了！这里我们要用到Workfine中的核心功能之一：提取公式。
什么是提取公式？从数据源的表中提取数据信息，实现一个或多个表之间的数据运算。任何的数据表的数据交互都可以通过提取公式或者回写公式来实现。例如：数据引用，数据查询，汇总统计，修改历史数据，批量导入数据等都可以通过公式实现。
那么接下来我们通过一个简单的案例来分享一下，在Workfine中，提取公式是如何设置实现这些功能的。
这里我们用商品型号为ZY73系列采购信息入库为例。首先我们来梳理一下业务流程，商品入库前先要对商品的基础信息进行统计，因此，我们需要先准备一些商品信息数据，填写并保存到Workfine中。如下图：
这样我们的物料信息就准备好了，这也是我们即将提取的数据来源表。
1、选择数据来源
点击【表间公式】弹出取数公式的设置页面，我们点击【+】号新增一个公式，取名为【采购入库查询】，选择刚刚的【物料信息】为数据来源表。
2、筛选条件
要录入的是型号为ZY73系列的物料，因此在下方的判断条件中写上【物料信息_主表】.【规格型号】=‘ZY73系列’。
3、填充数据
最终目的是要把物料信息中的型号为ZY73系列的物料信息填充到采购入库单中，所以这里我们要设置【填充数据】和【目标字段】。这里大家要注意前后字段文字一致，选择来源表之后，在【填充数据】空白处一一对应【目标字段】手动点击，选择完成后可以点击【验证一下】数据是否正确。
Tips:
1、提取公式的数据来源可以是一个数据表，也可以是多个关联的数据表。
2、提取公式可以指定执行时机，在编写提取公式时，设置好判断公式来制定需要执行的时间点。
3、提取公式的提取结果可以是与数据源相同，也可以是数据源处理过的数据。比如对数据源进行汇总，计数，字段组合等。
设置完成后点击【新建】，再保存模板，这里仅设置了最基本的信息，大家可以根据自己业务需要来设置填充数据，我们回到应用端看看效果。
以上就是Workfine中提取公式最基本的功能，查询填充数据，只需简单的三步设置，即可将各种基于表单的数据提取出来。在日常的办公中，我们还可以用在员工的报名、物料领取、销售订单查询、客户信息批量导入等等方面，大家可以去多探索挖掘一些关于提取公式的功能，有更多精彩发现，欢迎大家一起交流分享！
