关于公文写作训练

我相信很多初入007的战友和我一样。文字功底有些单薄,每每遇到文字表达时,总卡在那无处下手。写作成了我们成长的短板,正是基于这样的苦恼。我们走入了007,,希望通过训练,提高文字驾驭能力,实现工作中的精进。

我目前的主要工作就是机关公文写作。一开始对公文写作满怀信心,可是几番下来,才发现在公文写作面前,我只是个弟弟。

差的太远。

写作逐渐的变成了我惊恐的名词。一方面背负着会写的名誉,一方面不知如何下笔。

焦灼万分。不过,抱怨谁动了我的奶酪,没有意义。

于是我重新以小学生的身份,重头开始学习公文写作,谋求新生。

以下便是我的公文学习的感悟,未来很长一段时间,将是关于公文写作的分享。

希望能帮助到彼此。


公文是什么?

在公务活动中,具有法律效力和规范的文体,用来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务,使工作正确地、高效地进行。

简单的说,就是把各类信息,成体系化的整理在一起,上传下达。让上级有参考价值,让下级有指导方向。

由此可以发现,公文写作和以往的文学创作是有很大不同的。它不需要华丽辞藻修辞,不要百转千回的曲折,更不需要合上书本后的回味悠长。

我们撰写公文,本质上是归纳整理信息。

简单粗暴的把情况说清楚,让阅读的人,更快、更清晰的掌握传达的信息。

特点就是有效率、有大局、有框架、有数据。


效率第一,是让受众,在最短的时间内明白。

于是我们的公文写作会要求格式的一致性,内容简单直接。

如何做到高效呢?

很简单,开门见山说观点。一文只写一主题,一段只谈一内容,一句只说一工作。

当然,对于不同的对象,表达的方式也需注意不同,比如工作简报对上级,要简洁凝练,减轻领导阅读压力。对于下级部署要全面,防止下级不清楚如何落实。


大局核心,文章的高度和广度全部依赖于大局观。

比如我们常见的一些公文开头,往往会先强调“习近平思想”、“十九大精神”,这样的开头不是无意义的吹捧,而是从大到小的论述我们的行动依据。

当然大局观的培养,不仅仅是强调上级精神。大局观是向阅读者传递文章的整体价值,它具有一定的思维高度和理论深度。

公务员作为国家机器的螺丝钉,主要工作是把上级精神及要求,有效的贯彻落实到位。

近年来,中央强调的两个维护,本质上是加强中央的领导,防止对下部署走歪走偏。

这需要我们在平时里,多去关注本职工作中的高屋建瓴的文稿精神,吃透上级、中央的意图。


架构关键。好的公文应如金字塔,层层递进,层级分明。

在很多职场写作中,都会推荐“芭芭拉金字塔原理”。

在此我们着重强调“以上统下”原则,即每一层思想必须是下一层思想的总结和概括。

层层论述下来,整个文章脉络就显得十分清晰。

可以把公文写作比喻成画大树,主题是树干,大小标题是树支,内容是树叶。

画好整个树,必然是从树干到树枝,再到树叶。


数据支撑。实例、数据是让理论生动的最佳方式。

抽象的东西总是难以让人理解的。

人本身就是喜欢生动、直接、带有故事色彩的文字。这从远古时代的文字演变也足以证明。

谈某些问题时,加入调研所得的数据支撑,甚至加入柱状图,会给人一种很直观的感受。

讲某些做法时,举例说明,例子的故事性,会让人有效的对应理论特点去照猫画虎。


以上就是我初期对公文写作的思考复盘,虽然思考不够深入,但是不断复盘的过程就是成长。我身边很多优秀的材料撰写人,并不是具有多强的文字功底。但是经过长时间的素材积累,对文稿有了自己的把握。这个过程,在我看来就是充实数据实例、强化逻辑结构、提高站位意识、力求高效阅读的过程。

公文写作,不算是一门艺术,无关天赋。只不过是一门手艺,唯手熟尔。

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