今天向南给大家推荐的一本书叫做《番茄工作法图解》 ,对于番茄工作法可能很多读者已经非常了解了。
我身边经常有朋友要我推荐几本关于时间管理的书,每次我都会首推的就是《番茄工作法图解》,时间管理的书籍那么多,为什么唯独中意这一本呢?
番茄工作法虽然是时间管理的基础类图书,但是大道至简,小小的番茄钟有着惊人的能力,不过有很多朋友看了之后抱怨说并没什么用。所以,我今天想跟大家分享的是如何发挥番茄钟的效用:将目标量化与番茄钟相结合,提高成倍的效率。
这处插入一个小科普,以防有没有听说过番茄工作法的读者:番茄工作法是将半个小时分成集中精神的25分钟+休息5分钟,如此一来,一个小时是两个番茄钟。集中精力25分钟后进行短暂的休息会让再次回到工作的你效率一直保持在一个比较高的状态。
那么我要跟大家分享的操作方法分为两步:
第一步是目标量化:
1、定总目标
比如说学生群体很多需要考一些四六级的考试,那么我的目标是考过四六级,我先对这个目标进行预估,我大概会需要总共300个番茄钟的复习通过这个考试,
2、安排时间
假如我现在离考试时间还有1个月,那我我这一个月需要完成300个番茄钟,继续细化到每周我可能需要完成70多个番茄钟,我每天需要完成10个番茄钟。这样就把一个大的目标落地到了每天要做什么,你等于是给自己的学习安装了一个进度条。
第二步是执行番茄钟
在执行番茄钟的过程中一定要把手机放到看不见的地方,防止分心或者忍不住就拿手机来玩,在这25分钟一门集中精力的在复习上,25分钟结束后停下手里的活,每完成4个番茄钟休息10-15分钟,番茄钟的休息期间尽可能不要看手机和继续忙手头的工作。
最好的方法是站起来,走到窗边看看远方或者是和朋友交谈一会。这样能够让大脑得到充分的休息。
那么我这套方法有什么好处呢
第一点:量化目标
如果把你要从事的事情看作是一个马拉松,你用番茄工作法给自己设定了一个终点,你每往前走一步是可以看到进度条的。同时也避免了一些人为了准备考试可能会第一天一下子投入3个小时都在复习,其实效率是非常低的,然后第二天就觉得太痛苦坚持不下去了,想象一下如果用百米冲刺的方法去跑马拉松,结果可想而知,而这样量化后的番茄工作法是用一种匀速的速度去完成这个马拉松。
第二点好处是保持大脑的效能
长时间的看书复习会导致大脑的疲劳,如果一直不休息,那么大脑的效率是越来越低的,而如果有番茄工作法这么一个短暂5分钟的调整,当你坐下开启第二个番茄钟的时候你的大脑经过了休息,又是一个比较好的状态。 这套方法呢帮助了我解决了很多的项目,一步一步干掉一些看起来很难完成的事情。
工具的推荐:
1、某宝上有卖的番茄钟,搜索“番茄钟”,不是非常的便宜,但是功能比较强大
它可以累积完成番茄钟的个数,让你不用人工进行统计,最喜欢的功能是番茄钟到了规定时间提醒只持续5声,不会一直吵下去。
2、如果用的是手机上的APP,那么推荐Forest,它同样会对完成的番茄钟数量进行记录。