今天我们来聊一聊文件的访问与查找,不消说,这又是一个电脑的基础操作.
一、文件操作的步骤
老板让我做一份报告,我想起来之前有整理过一份相关数据的,但是放哪里了….我要找到它.没关系,只要你还记得大概那个文件名是什么,就还不算太糟.
与大象装冰箱类似,在电脑中,文件操作有3步:
1.打开资源管理器
2.循着记忆中的文件夹路径找,先找到文件
3.然后进行文件的复制/移动或打开修改它.
就同你在Excel中进行操作一样,先找到某单元格,然后进行编辑."找"是第一步,是前提,如果你找不到,那这个故事就没有然后了.
二、文件访问与查找的情况分析
我们再来想一想,找文件的情况有几种:
在Windows系统中,文件系统是目录树的形式呈现的,即某个文件总是储存在磁盘的根目录或其下属的某一个文件夹中.每个文件都有一个名称,通常也都有一个文件后缀,另外还有各种属性,比如创建日期,修改日期,只读,隐藏,作者,版本等信息.
你对这个文件的相关信息了解得越清楚,你就越容易找到它.所以,大致可以分为以下几种情况:
1)知道文件位置
如果你是一个很讲究文件夹命名与资料分类存放的人,那一切都井井有条,按不同类别,按不同年,月分类储存的文件,可以被轻易找到.
2)不知道文件位置
当然,如果你不是前一种人,你的资料会比较乱,你可能不确定资料放在哪个文件夹中,甚至于哪个磁盘中.我们只能通过全盘搜索的方式来解决了.
3)知道文件全名
知道文件名称,就算不知道位置,也是很容易找到的.
4)不知道文件全名
如果你知道文件名中的某个词语,那全盘搜索我们也能找到,只是会慢一点.如果你连名字都不知道,那只好根据文件内容来查找了.按内容查找不在本文的讨论范围内.
三、文件访问与查找的方法
1.Windows自带功能
我们总会先从Windows自带的功能说起,像查找这种最基本的操作,微软不会不放在心上的.来看看微软准备了哪些招式.
1)任务栏
请先考虑文件查找的第一种情况,已知文件位置,那么我们完全可以锁定这个文件,得到它的详细路径,如果我们能把它固定在某个地方,就可以省下点开一层层文件夹的时间了,一劳永逸.
OK,理解这一点之后,我们可以将常用的软件程序拖入任务栏中,方便调用.当然,你放在桌面上效果是一样的,我个人不太喜欢在桌面放太多东西.
补充一个小技巧,使用Win+Num可以方便地打开任务栏上的各个软件,资源管理器的图标在最左边,打开它用Win+1,同理,Edge浏览器用Win+3,Outlook用Win+5.
2)跳转列表
跳转列表适合固定常用的文件夹.打开方式是在资源管理器的图标上用鼠标右键单击,标识为Pinned的均在跳转列表中.跳转列表只支持文件夹,我们可以手工将某个文件夹拖拽到任务栏的资源管理器图标上,即可将它加入跳转列表.
跳转列表的数量可以具体设置:
1)win7系统中的操作方法请参照网贴,点这里.我印象中最大是25个.
2)Win10的具体设置点这里,需要在注册表中修改.但是不建议放太多文件夹,如果你有确实有很多文件夹要访问,那建议你整合文件夹,减少文件夹数量.并清理跳转列表中不常用的文件夹.
3)Win+R
一般只对软件程序有效,对文件夹和文档无效.有点电脑常识的人应该都知道,Win+R是调用"运行"对话框,它的思路是经过添加系统环境变量和各软件的快捷方式,使用Win+R来调用.可以参考这篇百度经验
4)快捷方式
快捷方式大家都不陌生,除了安装软件后自动出现的桌面上的程序快捷方式外,我们还经常会将常用文件夹和文档通过发送到桌面(创建快捷方式)的形式来进行访问.但桌面就会有很多东西,久而久之,就堆满了,显得很混乱.
2.软件中锁定常用文件
在Office各个组件中,以及大多数软件中,在"文件"菜单中都会保存最近打开的文档,相信大家都会的.不展开来说了.
3.AltRun
AltRun是ET民工个人独立开发的一款快速启动软件，小巧绿色，简单易用。可以通过Pause键快速打开(因为Pause键平时很少用,可以减少与其他软件的按钮冲突),然后通过输入已保存的快捷方式清单来访问文件夹和文档,当然也包括应用程序.
软件默认集成了Windows系统中的常用工具,如notepad,paint,calc等,可以帮助我们快速打开记事本,画图和计算器.可以参照善用佳软的介绍文件,点这里.
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以上技巧全部是针对已知文件夹和文件位置的情况的,我们可以通过预设快速通道的方式来访问.
4.Everything
那么,对于不知道位置的呢?
有请神器Everything,这个无所不能,快速检索全盘的小工具,具体使用方法可以参考异次元软件世界的介绍文件,点这里.
其实,每个磁盘都会对该磁盘的所有文件建议索引,Everything通过支持查找这个索引来快速找到我们想要的文档,支持通配符和正则表达式,就算只知道名字的一部分,有了它,你就拥有了像Google搜索引擎一样,对硬盘文件的搜索可以在几秒内得到结果.
四、总结
1.前面一大半内容是在说文件的访问(你知道它在哪),可用的方法有:
跳转列表:只对文件夹有效,不建议过多使用
任务栏:只对应用程序有效,不建议过多使用,因为任务栏很小
Win+R:只对应用程序用效
快捷方式:对应用程序,文件夹和文档均有效,不建议过多使用.
软件中的常用文件锁定:很有效的快速访问设计.
AltRun:推荐使用,减少跳转列表,任务栏中的图标和桌面快捷方式的数量.
2.最后一小节是说查找,不清楚文件在哪,就用Everything.
对于这种点鼠标的纯体力活我们可以偷点懒,就能把时间节省下来做其它事情了.
