工作半年了,你对老板有个交代吗?

半年来,感恩老板的信任和支持,感谢公司各位高管和同事们的热心帮助。下面我就工作情况作简要汇报,不妥之处,敬请指正。

一、项目进展情况

一是园区项目。已编制完成修建性详细设计、地质灾害评估、地质勘探、可行性研究、节能评估、环境影响评价等报告;签订了建设工程设计合同;完成了项目备案;完成了建筑围墙砌筑、临建设施搭建,目前正在进行工程设计和办理“一书两证”(规划选址意见书;建设用地规划许可证和建设工程许可证)。待电业局改路和线杆移除后,根据工程设计和施工图纸,进行土方开挖。

该项目边建设边办理手续,按计划稳步推进,项目总经理思路清晰,雷厉风行,人脉丰厚,部下跑前跑后,积极主动,节省了时间,提高了效率。

二是生产系统项目。目前已完成节能评估;社会稳定风险评估;水土保持和水资源论证等报告;旗林业、农牧、环保等部门均已出具开展前期工作的函;《环评报告》(初稿)编写完成,环评征询意见已网上公示,正在进行现场环境监测,计划2017年8月底提交《环评报告》(送审稿);安全评价正在编制报告,报告(送审稿)完成后报送安监局受理后进入评审程序;规划选址可研(送审稿)已编制完成,经住建局审核取得《选址意见》后,上报至区住建厅审批;土地预审已完成立项《申请报告》和《勘测定界报告》、《项目用地预审申请表》、《用地预审申请报告》,目前正在进行勘测定界、矿产压覆、环境治理、地质灾害评估报告的编制工作(合同要求7月上旬完成),取得住建部门选址意见及国土部门《划定矿区范围批复》后即提交旗国土局进行土地预审。

三是生态系统建设项目。已编制完成《可行性研究报告》、《节能评估报告》、《环评报告》;《环评报告》已通过专家评审并取得环保部门审批意见。3月3日在“区投资项目在线审批办事大厅”上获得备案批文。2017年5月19日委托地质矿产调查院进行勘测定界技术报告、矿产压覆、环境治理、地质灾害评估的编制工作,7月份相关手续准备齐全后向国土部门申请办理用地预审。

副总经理负责承办项目,工作细腻,成熟稳重,部下积极协调,密切配合,上述工作进展顺利。

四是绿化工程项目。已完成备案初审,目前正在进行水资源论证和可行性研究报告及勘测定界技术报告、矿产压覆、环境治理、地质灾害评估的编制工作;下一步办理乡镇批复,完成备案申报工作。

此项工作由我负责,因业务不精,以及对项目理解不到位,几经周折,蓄水池立项事宜一直没有取得明显进展。最终根据大家意见将原“绿化工程”和“涌积水处理工程”两个项目合并办理,才得以继续推进。目前,总经理已协调综合行政执法局,争取边建设边办理手续。

五是固定资产梳理工作。为形成依法合规的固定资产,经财务部和公司梳理,目前共有固定资产110项,在土地证范围内的92 项,已经形成固定资产;其余18项固定资产及规划建设的项目拟在办理备案手续时,一并办理。

目前,尚未取得完整手续的有:生态公园;科技馆;种养殖厂;绿化苗木等。

此项工作虽已引起重视,前期进行了梳理,但还需实地对照查看,逐项核实。争取尽快在项目备案中落实,防止出现漏报、错报情况。

二、存在的主要问题

一是团队建设不力。项目部的作用很重要,权益持有人很重视,要钱给钱要人给人要物给物,期望值很高。项目部也应该是一个战斗力强,作风过硬,积极向上、充满激情、专业知识丰富的团队,但实际上远远没有达到要求。这是我的责任,我做深刻检讨。出现问题的原因,首先是思想上的问题,觉得安排别人做事还不如自己做轻松,脑子里存在着多一事不如少一事的念头,缺乏培养人带新人的奉献精神。团队的能量是巨大的,带团队不能总强调自己做什么,而是要发挥好团队协同作战的力量。好的团队带头人,工作应该全是手下人做的,任务是团队完成的,我主要负责指导、支持、保障和协调,不能总去做一些具体工作。如果在项目建设上让团队成员没有参与没有作为没有成就感,即使我的功劳最大,完成的任务最多,那也不算合格。还有是业务上的问题,对业务不能形成有力指导,员工感觉不到存在的价值,没有成就感,干工作没有劲头,团队就缺乏凝聚力和激情。再就是表率作用发挥的不好,做为团队负责人,不仅要好好做人,更重要的是好好做事,工作要有标准、起到示范和带头作用,在这方面我的差距还很大。

下一步,认真学习项目管理职能与规范,充分发挥好办公室主任、项目经理和后勤部长的作用,深刻领会和落实三大职责,带领管理部人员全力以赴做好上传下达、项目管理和协调保障工作。在团队建设上,继续推行周报和每周例会制度,在汇总梳理一周情况、研究解决遇到困难和存在问题的同时,做好管理理论和项目专业知识的学习,用项目部的目标凝聚团队,把职能与规范、记住三句话、做好三件事,以及价值观和基本要求印刻在每名成员的潜意识里。

二是进入情况太慢。虽然主观上想做事,做成事,但因业务不熟练,工作不到位,几个月来感觉一直在走弯路,兜圈子,实际上还是没能真正融入到公司,以至于出现工作效率低,实际效果差等问题。下一步,要加强学习,做到理论与实际相结合,学习、了解,融入团队。融入团队的目的是合作,最终目的是要优质高效的完成任务。

三是工作效率低,执行不到位。主要表现为办事拖拉。一些事情要么落实很快但不细,要么追求质量,拖拉拖延。主要原因是没能从思想上引起足够重视;再就是专业知识的不足,没能实现统筹安排,平行推进。经过反思,感觉及时完成任务比追求完美最终没有完成或迟到完成更重要。许多时候机会一闪即逝,效率就是效益。追求完美和细节重要,但拖延了时间耽误了事情,反而失去了完美的意义。下一步需要做到雷厉风行的执行执行还是执行,在完成时限内把工作质量做的更好。今日事必须今日完成,定了时间节点的事,像打仗一样,不达到目的绝不罢休。

四是缺少激情。刚到公司的时候有激情,想做事,虽然处处碰壁效率不高,但能做成事。时间一长,流程熟悉了,关系理顺了,虽然按部就班扎实推进,但效率不高。根本原因是缺少了激情。我认为还是有激情好,现在的社会环境,适合做事,政府机关积极配合,工作人员有推诿扯皮,但不刻意刁难,只要我们腿勤、手勤还是能办成事的。发改局的一个主任说我变化很大,刚开始的时候跟人家吹胡子瞪眼较真,人家不敢得罪企业,赶紧逐级报告,解决问题。现在成熟稳重了,说话做事能掌握分寸,她们觉得是在夸我,但我感觉还是多了地方的圆滑世故,少了激情和迎难而上的作风,下一步要继续拿出敢打硬仗、敢啃硬骨头,攻坚克难的劲头,以尽快达成目标为目的。

五是工作思路不清晰。主要体现在没有分清轻重缓急,没抓住重点工作,工作也没能抓住重点。体现在眉毛胡子一把抓,每天做些事物性的工作,虽然没闲着,但仔细回想一下,一地鸡毛,没做几件实事。这主要是工作能力和方法的问题,现在还不能做到统筹兼、游刃有余,得心应手。下一步需要认真学习和实践。

另外,还存在着眼高手低的问题。企业是要讲究效益,不能总是追求所谓的高大上,华而不实不能落地的东西。但我还存有原单位的思维习惯,总是想着一些战略上、形式上的东西,总是想着出谋划策,其实,以我现在的身份,尚不具备做一个参谋的资格,我认为目前需要做的就是执行,95%的工作都需要执行。

三、下步工作打算

企业给我提供了建功立业的平台,我必须回报企业社会效益和经济效益。作为一名高管,拿的是年薪。我认为还是应该做好高管该做的事,思考高管该思考的问题。

刚入职公司的时候想的多,落实的少。现在是执行的多,但想的少。不论怎样做,只要树立主人翁精神,全身心的为公司着想,为公司争取利益,我觉得比懒政、不作为强。下面几项工作,如有不妥,请指正。

一是积极推动项目进展。这是我的主业,按照“多、快、好、省“(项目内容多,范围广;效率高,进展快;完成质量好;省钱省事省力)的要求,充分发挥团队的作用,调动项目部成员的积极性,优质高效的完成负责的项目。

二是形成依法合规的固定资产。在办理项目建设手续的同时,将公司所有的固定资产依法合规。固定资产入账是一项比较重要的工作,此项工作必须紧前考虑,早日完成,不仅可以增加企业的有形资产,同时为将来评估和上市做好准备。

三是争取项目政策和资金支持。经常关注各级政府出台的政策法规文件,按照要求,争取政策和资金方面的支持。已咨询发改部门,比如产业园和绿化项目是具备申请资格的,但要有形象进度。我们会密切关注此事,及时按照要求申报。

四是建设公司内刊和网站。此项工作我可以牵头,先行完成素材的搜集和整理。内刊主要是为权益持有人和高管提供一个理论学习和交流的平台,网站是提升公司形象、扩大影响的工具,此项工作有必要尽快展开。一方面可以丰富企业文化,同时可以强化品牌,提升企业竞争力和增加无形资产。

五是展开生态公司上市辅导工作。此项工作我可以牵头,建议先运作捍沙生态治理有限责任公司上市。捍沙生态相对独立,财务清晰,业绩可观,现在开始进入改制,根据上市需要,结合沙漠产业,携手珠友力合,打造概念,在阿盟或者更大范围内拓展业务,招收工程技术人员等等,争取在3年内带头上市。相关工作展开并进入轨道后,产业园以及与沙漠产业有关的公司还可以陆续上市。

另,建议生态公司申请加入**协会,该协会(SEE)成立于,是以社会(Society)责任为己任,以企业家(Entrepreneur)为主体,以保护地球生态(Ecology)为实践目标的NGO(非政府组织)公益机构,目前会员企业659家,是中国最大的企业家环保组织,历任会长:刘晓光、王石、韩家寰、冯仑、任志强、钱晓华;历任理事长:吴敬琏、许小年,具备一定的影响力。

六是研究解决固废利用和空余土地开发。固废是一座待开发的金矿。可深入调研,在建筑新材料上做文章,会大有作为;公司土地广阔,可以考虑循环经济,农林牧副渔相结合、建设生态工程,增加蚯蚓、蜜蜂及经济水产养殖,创建一个完整的生物链,不仅可以自产自销,还可以作为循环经济的试点进行观光旅游,如果能结合沙漠绿色养生保健概念,做到上市也可预期。

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