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“时间过得太快了,完全不够用。”“对对对,啥也没做,一天就过去了。”“是了么,一天啥也干不了。”
细心观察,就会发现,我们周围,经常充斥着这类对话和抱怨。其中包括我们自己的声音。
如果你有每天做工作总结的习惯,可以回顾一下自己的某一天,是不是发现,以上对话还挺符合现状的?
对呀!忙了一天,就写了一篇稿子。一上午,就打了几个电话,啥也没干成。一下午,就做了几页ppt。一天,连工资报表都没做完。时间真心过得太快了,不够用啊!
然而,事实真的如此吗?时间真的不够用吗?
2
曾经的学霸M,现在是上班族。他的效率有多高?同事们需要早9点晚7点完成的工作,他两个小时就能完成。这样,他有很多时间陪老婆、陪孩子。
那么,问题来了,同样是人,同样是一天24小时,为什么有的一天啥也干不了,有的一天能做那么多事,工作,休闲两不误呢?差距怎么这么大呢?
朋友B是个慢性子,干啥也不着急。他平时做一项工作,需要好几天,但是有次因为第二天急着要,只好前一天加班。从晚上八点忙到十一点,都做完了。
别惊讶,这是我们很多人都会犯的错误,事情没逼到最后关头,是不会全力以赴去做的。
3
不妨来用第三者的眼光来审视一下我们自己。
早晨九点到公司了,抓紧时间开始一项工作。工作了几分钟,有点渴,先去倒杯水。水倒好了,朋友发来微信,聊一会儿,顺便刷刷朋友圈。不知不觉,时间过去好多,赶紧工作,却突然想到还有另一项工作也要做。于是,放下手头的工作,去完成另一项工作。刚做没一会儿,同事过来和你说话,又闲聊了好久。就这样,三分钟工作,五分钟手机,十分钟闲聊,一上午过去了……
然后总结一下,今天干啥了?好像也没干啥,时间过的好快,做什么都来不及。
让我们再看看高效率的人是怎么工作的:
早晨早早到公司,将今天要做的事情按照重要顺序罗列好,制定好计划。然后就快速进入工作状态,按照计划,一项一项完成。这个过程中,手机都是远离自己的。也可能突然想到一项新的工作,马上在纸上写下来,做完手头的工作,再去完成新的工作。他们在这个时候,是不会被周围环境打扰的。
他们很清楚:一分钟,可以做很多事情。绝对不会浪费在没有营养的聊天,刷微信微博之中的。在这样紧张高效的工作过程中,大脑一直处于认真思考的状态,自然会很专注,哪有空走神?
就像上面提到的学霸M,并不是他比同事优秀特别特别多,但是,他做事情非常有效率、非常专注,可以在一个小时内完成非常多的工作。
一天同样是24小时。高效的人是集中使用,工作娱乐互不干扰。低效的人是零碎消磨,一天下来一事无成。
高效的人做完必做的工作,还会安排时间来学习提升自己,之后,还要留出时间娱乐,放松,休闲,陪伴家人……
而低效的人呢?一天磨磨蹭蹭的,工作没做完,只能加班了,忙到了十一二点,发个朋友圈,深夜加班ing~,被自己的努力所感动。事实呢?因为自己的拖延,不仅工作没做好,还占用了个人的娱乐,放松,休息时间。如此日复一日,形成恶性循环。
4
早点把该做的事做完,安心地去玩,去休息!多好!
每一天自己所做过的事可是会积累的,会影响到今后的人生!
为什么有的人从来都不慌不忙,什么都没落下,而且生活多姿多彩呢?因为他们在该学习的时候认真学习了,在该工作的时候全力工作了,在该放松的时候休息了。所以,他们的每一天都是充满朝气的,不用为学习发愁,不用为工作苦恼,不用为没钱愁眉不展。
网上有这样一个故事:上学的时候班里有一个德国女孩儿,情商就很高。她经常微笑,看上去对什么事儿都淡淡的,不争不抢,不爱出风头。但自制力和坚持。不论风吹雨打,有没有布置作业,她每天早上9点准时到读书馆,5点回家,晚上则过正常年轻人的生活,去酒吧也去夜店。学期结束,她成绩全班第一,教授都喜欢她。整个master结束,当大家还在苦恼毕业论文的时候,她已经通过工作面试,找到了一份非常好的工作。
这就是所谓从容淡定的人生吧。统一分配时间,不被外界打扰,积极思考,快速完成应该做的事,同时不忘让自己休息放松。时间的每一分,每一秒,在他们眼里都很珍贵。
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如果你还每天慌慌张张的,不妨停下来反思一下自己。是因为效率很低?也许你没有休息好,没有安排娱乐时间来调剂自己,然而这一切的源头,都是你没有抓紧时间完成你该做的事!
什么时候,你能做到惜时如金,合理分配时间,工作娱乐休息三不误,你就进入良性发展了。
时间去哪,全由你自己决定!