关于加强专项资金监管的思考

写在前面:为避免不必要的误会,本篇删除了部分数据和实例,希望对意思表达不会影响太大。

与一般的人员经费、公用经费相比,专项资金具有种类多、涉及政策面广泛而不被大众了解、使用相对灵活、监督成本高、监管困难等诸多特点。从监管手段来看,部分专项资金分配环节多、受众广,监管方式偏于传统,因此专项资金历来都是财政监管、审计检查工作的重点,因其具有金额大、部分分配环节隐蔽、易出问题等特征,近年来也成为纪委、巡察部门的偏爱。
近十多年来,财政预算管理利用软件系统平台,从预算指标录入到用款计划下达,再到资金拨付,加上一般经费具有资金直达、流程短的特点,可以说,一般经费的监管已然严丝合缝,资金监管成了固定流程控制,我们只需点点鼠标即可。因此,研究如何加强专项资金的监管,对于进一步提升财政监管水平,提高财政资金效益,提升财政监管人员业务素质等方面,都具有一定的意义。
通过对专项资金政府公开数据的分析,发现了一些问题,同时提出一些个人不成熟的见解。
专项资金统计数据的不足:
⑴不同年度的专项名称不一致。在数据整理中发现,同一项目,不同年度的项目名称、顺序不尽相同,不便于机器比较,有些项目名称过于笼统,不能表现其具体用途。
⑵数据不完整。公开的是年初预算,后期追加无法列出。
专项资金有预算无决算,具体使用情况不透明。
建议实行专项资金年终决算,这样至少有五个方面的作用:⑴以制度的形式规定实施单位定期对项目进行梳理,可以进一步提高实施单位对项目资金的重视程度;⑵可以不断提高专项资金的使用效益,及时发现项目实施中发现的问题,及时清理结余资金;⑶可以完善专项资金的数据,年终决算反映的数据是全面的,包含年初预算及后期追加;⑷将年终决算与预算对比,及时发现预算编制中存在的偏差,提高预算编制的科学性和精确度;⑸完整的专项资金决算报告信息,更有利于后续财政监督、绩效评价工作的开展。
关于专项决算要求,个人以为应有以下几个方面:⑴年末,项目实施单位应编制专项资金年度决算报告,该决算应单独编写,不应以部门决算数据来替代;⑵决算报告应有项目起始时间、资金安排依据、年度预算数及来源、具体使用金额及明细、资金绩效自评(如项目成果、受益人数量等)、与上年相比增减变动原因等内容,并提供相关附件,简要介绍专项设立以来,历年每年的资金额度和效益,等等。⑶应编制专项资金使用明细表,补贴到乡镇、企业、个人的应有相关资金下达明细文件,个人数据较多的则下达到乡镇,但统计表应有户(人)数数据,具体明细及相关资料由单位存档,使资金使用具有可追溯性,实现监管上的跟踪核实。
专项资金预算有审核但不彻底。
有些项目核减了,但紧接着又安排了新的项目,且金额大致相当。这一点按部门进行统计尤为明显,多数部门专项资金安排有增无减。
举例:2019年专项实施部门共31家,剔除新增的4家,与2018年重合的27家中,专项预算总额减少的5家(含财政局),其余均为增加。
当然,不排除有些项目因为管理要求提高,必须将项目名称分拆,进一步具体化的情况,或者确实有新的专项资金安排要求的,这种情况建议编制分析表时,在备注中将安排依据列出,以便于辨别,比如有新的安排要求的,则相关文件应该是最新的,而不是以往年度的文件。
部分专项没有制定规范的专项资金管理制度。
根据《财政专项资金管理办法》,专项资金应建立健全专项资金具体管理制度,设立专项资金绩效目标,制定管理流程,明确责任主体,这一点部分专项尚不能做到。对于专项的设立,审核机制仍不够严格,流程仍不够规范,人情专项、权力专项仍然存在,专项审批上的宽松对后期的监管带给困难,有些或许就无法监管。
应区分本级配套、上级政策要求、本级自行设立的专项资金。一般来说,本级配套、上级政策要求的专项资金,属于刚性支出,如养老保险、医疗保险、药品零差价补助、低保、特困救助、退伍安置、医疗救助,再如考核上的科技、教育投入等,而本级自行设立的专项则有不同,一些专项资金的安排已经成了惯例,而当初安排专项的背景已经发生了很大的变化,资金效益及大递减或者已无法考量,酌情核减该类专项,相信对现今不堪重负的财政支出能起到一定的减负作用,同时也可以进一步提高财政资金的使用效益。
专项资金的监管应做到三个结合:
一是要结合资金具体用途。如果专项资金用于餐费、车费、等,应按照"三公"经费的管理要求检查其规范性,检查是否存在专款不专,将专项资金与单位一般公用经费混用等超范围列支的问题。如果专项资金用于补贴下级或个体,则应对照专项资金管理办法、项目申报要求、项目申报资料等,关注项目申报条件,检查申报资料的齐全完整性、真实性,日期、具体内容等是否是申报条件相符;关注资金环节,是否直接补贴到资金收款人,如有中间环节,还应继续追踪资金流向;关注项目成果是否为实体,如有实体工程等则应进行实地察看;关注资金收款人的多少,如果数量不多,可以考虑全覆盖检查,如果数量较多,则应考虑按资金、数量的一定比例进行抽查。同时,财政监管应保持监管角色的独立性。比如,往年实施的农桥、农业综合开发等项目,一直采取的是撒网式全面跟踪监管,耗费人才物力较大,已经由项目监管人变成了实质上的实施人,并且所有项目均有监管人签字,也加大了监管风险,因此,该类项目建议由实施单位具体进行实施,在资金拨付前,要求实施单位报告项目情况,提供资金申请报告及相关项目资料,财政局抽取部分项目进行实地督查,对发现问题的项目要扩大督查面,同时相应核减下年预算。这样既节省人力物力、降低监管风险,同时也能很好地执行监管职能。
二是要结合项目年终决算的情况。要认真分析专项年终决算报告,重点关注以下几个方面:⑴关注专项资金使用额度,是还存在资金结余的情况,分析原因是预算过多,还是项目进度的问题,进而核减下年预算、督促项目开展。⑵关注专项资金使用明细及比例,是否存在一般公用经费占比过多的情况,是否存在使用专项资金发放人员工作补助的情况。⑶关注专项资金的分配和实际使用,是否存在资金分配后形成下级账面结余,未实际使用的情况。⑷关注项目成果与项目资金使用的关联度,是否存在假成果,将其他工作成果拉过来充作专项成果的情况。⑸关注5年以上的老项目,要仔细分析时间长的原因,必要时重新衡量部分这类项目的立项依据、项目资金使用内容、资金效益。⑹关注与上年比对结果,优先考量新增项目和决算数大幅上升项目的效益,对于无法量化考核的项目,建议取消。
三是要结合监管的成本与覆盖面。要以有限的人力物力,尽可能覆盖更大的资金面,要制定科学的方法选择一部分项目作为重点监管对象,同时要兼顾社会热点的覆盖,易出问题的项目的覆盖,从而进一步提高专项资金监管工作的效能。
相对于专项资金的监管要求,本篇内容尚显零散。由于个人对部分工作了解不深或不够全面,加之水平有限,疏漏错误在所难免,或许个别地方词不达意,思路还不够开阔,内容还不够系统,不妥之处,敬请谅解。专项资金的监管是个大课题,从各省市的情况来看,通常做法是根据本地实际情况,每隔几年修订一次管理规定,逐步健全完善专项资金管理相关规定。专项资金的监管内容、方式,以及成本效益的考量等,值得我们长期系统地分析研究。

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