常会这样:早上来到办公室先刷刷手机、看看新闻、跟同事聊聊天,就迟迟进入不了工作状态,一天下来,要么浑浑噩噩,成就感不足,要么重要工作依然被搁置拖延。如何快速进入工作状态,让一天的工作都能高效?每天早上花上10分钟!
- 完成属于自己的上班仪式感(2分钟)
在重要的活动、场合以及节日,都会有一定的仪式,如庭审起立、入党宣誓、春节贴对联等,仪式都会给人强烈的自我暗示,表达某种神圣、敬畏、专注、精神等。
要快速进入上班状态,也需要创建一种属于自己的仪式,通过仪式感将自己的专注力、反应能力、运动能力迅速提升。比如泡上一壶茶、冲上一杯咖啡,就是准备上班的仪式,收拾整理下办公桌、读上几句喜欢的诗词或段子也可以。
- 列今日工作清单(5分钟)
罗列出今日必须要完成,工具不限(手机APP或笔和纸或电脑上的便利贴),简要的标注出重要、紧急的工作,并对困难、复杂的工作再做具体细化(能消除拖延症和恐惧症)
- 用琐事热身(3分钟)
都提倡要事优先,但如一开始就做要事,大脑的运转效率未必很高且心理承受能力得很强才行。运动需要热身,工作同样需要热身,先做几件琐事(打电话通知客户、发邮件),进而快速进入高效工作状态。
- 开始做要事
10分钟之后,正式启动要事环节,按照细化的清单逐步有计划、有效率的完成。一天下来,再反观早上的清单,定会倍感充实。
简文堂曰
“仪式、列清单、琐事热身”,10分钟简单三步,道理简单,实施不难,但需重视和坚持,别因简单而不屑,别因怀疑而不做。试试看!
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