在Word转成ppt前的准备工作就是在大纲视图处对页面内容进行修改，将每一页大标题设为一级，每个一级标题都是一个新的页面。

1.Word文档转PPT

Word按大纲分层，同级段落转PPT对应页面大纲。

正文不导入PPT。

大纲视图可以调整全部字体。

Word左上角自定义快速访问工具栏“其他命令”中查找“发送到Microsoft Powerpoint”命令，回到主页面再次点击该按钮。

2.固定模板（如公司）

模板就是主题，后缀为potx或pot等。

保存模板时可以自定义名称，但不能更换保存路径和格式。

更换模板后再统一文字

1.思路

字体：一般用微软雅黑。

标题：加大字号、加粗、换行，突出重点。不要用与内容正文一样的字体、大小、颜色、间距等。

配色：尽量不要超过三种颜色，要考虑和模板或公司主色调一致。（Logo取色、经典红黑色、标题红底白色）

留白：适当留白。

配图：注意选择和内容及颜色相关的图。

细节：图文对齐，左侧对齐，正文首行缩进。

2.技巧

渐变：插入矩形，右键“设置形状格式”；设置“渐变填充”，光圈两个，角度为0；颜色一侧设成白色，一侧为其他颜色，透明度可以调整为100%。

快速替换单页所有字体：Ctrl+A全选所有文本框；在“开始”菜单中调整字体；Ctrl+【和Ctrl+】可以快速增大或缩小字体。

快速全局替换：“开始”菜单最右侧“替换”菜单选择“替换字体”；一次只能替换一种字体。

突出标题：大标题36号字、小标题28号字、正文24号字；使用粗体；变色强调；增加阴影；不推荐用斜体、下划线。

取色器：“形状填充”中点击“取色器”；从Logo或模板取色比较方便实用。

搜图：试用联想思维，将抽象词语联想成具象。

3.思考

要发散思维，联系自己要做的主题构想可以创新的版式。