半年来,在局领导和各科室同事的支持和帮助下,办公室认真履行职责,较好地完成了机关事务、自身建设等相关工作。按局领导要求,下面将办公室2023年上半年工作完成情况和下半年工作思路作如下汇报:
一、上半年工作开展情况
(一)机关日常事务工作
1、政务管理。一是完善局机关政务工作等相关制度。起草并落实了机关干部上班打卡、请销假制度、物品领取登记、差旅费报销等制度,不断加强机关管理,确保工作有序开展。每月发布机关及二级单位1XX人员的考勤明细,强化制度落实。二是严格公文办理程序,加强OA系统的使用畅通公文办理渠道,进一步推进了局机关无纸化办公工作,加强了对收文的记录和限时办结,同时也注重提高发文的质量,通过细致核对,不断提升了发文的准确性和规范性;三是认真执行工作落实督查制度,逐步实现跟踪检查和督办催办工作制度化、规范化、程序化,将各项责任事项确保“交必办,办必果,果必报”,通过严格的督查机制,推动工作落实到位。
2、事务管理。一是积极配合各股室,完成了有关组织工作的各类会议的筹备及召开。二是积极与接待办沟通协调,保证上级领导来xx检查、调研、指导教育工作的正常接待。三是充分发挥综合文字材料好帮手功能,以较高质量和较快速度完成了全市教育工作会议、局机关工作会议、县直教育工作会议、全市高中教育教学工作会议、全省教育现代化建设座谈会、市义务教育学校教师交流工作推进会等XX余次全局性会议工作报告、领导讲话和汇报总结,总文字达XX多万字。特别是多次修改、打磨的关于我县义务教育优质均衡发展的经验已经走向全省。四是完成局机关2023年各项事务性工作。2022年度年鉴编纂上报工作以及机关文书档案整理归档等基础工作,2022年度预算公开工作,2022年退税工作,2023年单位职工税务申报工作,2023年一般性支出报送工作。五是做好局机关财务管理工作,所有报账项目要求手续完备、内容真实、账目清楚、账表相符,按月执行机关“三公”经费开支等财务报表上报工作,严把“三公”经费关,本着有效管用、力求节俭的原则,合理安排资金使用,上半年,局机关因公出省x元,公车维护运行费x元,招待费x元,会议费x元,培训费x元。五是做好各股室办公用品配备、维修等工作。
3、信息管理。一是信息报送与传达方面保证良好的进展。积极准确地从各部门收集、准确整理并归档相关信息,包括统计数据、工作报告和决策意见等。根据上级要求,认真规范地编制各类报表和文件,准时送达上级主管部门,创新利用现代信息技术手段,通过邮寄、电子邮件及在线文件共享等报送传达方式,提高信息传达的效率和准确性。二是宣传及舆情处置工作。在教育宣传方面,不断探索新的传播途径和媒体渠道,加强与媒体的合作与沟通,如社交媒体和短视频平台,通过精心策划的宣传活动和内容,提高公众对教育工作的认知和理解,增强教育信息传递的效果和影响力。半年来,qcjj信息网公众号共计宣传发布教育政策、信息公告、宣传等信息XX条,在hb日报、hg日报、ed晚报等党报党刊、主流教育媒体上宣传报道XX篇,极大的提高了qc教育的形象和知名度。在网络舆情处置方面,我们注重及时监测和应对各类舆情事件,通过建立反应机制和配备年轻化团队,快速响应和处置负面舆情,确保qc教育的声誉和形象不受损害。同时,积极引导和回应正面舆情,以进一步巩固公众对qc教育的认可和支持。共处置负面舆情X次,消除损害教育形象、不实、虚假等网络信息、短视频多达X条。
(二)存在主要问题及改进措施
一是工作作风欠踏实。部分人员工作积极性、主动性不够强,工作中存在着等靠现象,有放松思想。有时对工作标准的要求不够高,有得过且过,只求过得去,不求过得硬的心理。二是工作督促不深入。有时停留在将领导布置的任务分解下去,只当了“二传手”,没有抓好督办、抓好落实。协调机关科室间协作、合作的事项时,办法不多,效率低,有时有畏难情绪。
改进措施:
一是增强参谋助手意识,提高统筹全局能力。提高工作责任心,认真克服工作中粗心大意的缺点,今后工作中要有计划和有规划地开展,进一步强化工作措施,在工作的每一个环节、每一个步骤、每一个细节都要进行前瞻和微观性地规划,要从繁杂的事务性服务中摆脱出来,学会超前思考问题,在日常工作中,多向领导提供信息,在提供息信的同时,充分发挥积极的参与意识,参谋、助手作用,以有利于领导的决策。
二是及时加强与上级组织部门、有关部门单位和部内各股室的沟通,形成工作合力。今后的工作中应进一步加强与上级组织部门、有关部门单位和各基层党委的沟通协调,及时吃透上下情,掌握工作信息,增强工作的针对性、时效性和工作合力,与部内各股室之间,加强协作,始终做到互相补台不拆台,互相帮忙不添乱,努力形成团结协作的良好氛围。
二、下半年工作思路
一是转化思想,推动制度上墙上心。改变过去的惯性思维,充分认识到机关各项工作管理制度对工作提质增效的重要性和必要性,对组织稳定和发展的积极作用,将各项制度落实到组织的各个层面和各个环节,内化为机关干部的价值观念和行为准则,促进大家真正认同和遵循制度要求,确保将各项管理制度融入到工作中,提高机关及办公室工作的规范性、效率性和稳定性。
二是优化氛围,完善督办工作机制。充分发挥领导参谋作用,跟踪落实各督办事项办理情况,及时向部领导汇报在工作过程中遇到困难和问题,确保督办工作顺利开展。建立重大督办事项通报制度,对重大督办事项的办理情况进行通报,营造各股室创先争优的工作氛围。
三是细化落实,做好各项常规工作。做好年度局机关工作人员年度考核、评优工作,协助党办筹备召开局机关领导班子民主生活会和组织生活会;做好文字材料报送、撰写和文书档案管理工作,完成机关文书档案电子目录录入和装订归档工作;进行单位养老保险出准备期工作,单位固定资产清查工作,政府财务报告填报工作,单位2023年度社保缴纳工作,单位2023年度决算工作;继续做好各股室办公用品配备维修、机关经费报表、协调协助等常规工作和部领导交办的临时性工作;积极响应政府号召、树立服务意识,加强内外协调沟通,继续做好四城联创工作。
局办公室工作千头万绪,责任重大,半年来,办公室的同志们都非常辛苦,也做了大量工作,但离局领导的要求和同志们的期望还有很大差距,服务意识和工作效率还有待进一步提高。今后,办公室将继续扎实工作,不断总结经验,发扬优点,守得住清贫,耐得住寂寞,切实加强协调和沟通,努力为机关正常高效运转而贡献力量。