成为职场高手,只需这三招

过去几个月的时间里,我常常一回头就忘了我前一秒我在想着啥来着?我要干嘛?

有时还干着干着自己就停下来发呆,注意力不集中,或者干着干着就想吃点东西,我妈说我年纪轻轻脑袋咋就怎么不好使(我觉得我自己就是在她的打击中坚强起来的,一定是!认真脸)

更要命的是,常常一天过去,我都不知道我今天是怎么过的,那些真正重要的事总是被搁置。

其实也不能完全怪我,因为在这个时代获取一件东西真的是太容易了,比如说你的意志力,注意力,以及思考力,看篇文过几秒发现别人都已经总结好了,这是便捷带来导致思考力下降的因素之一。

可是获取啥也不能就把以上这3个力轻易的拿走了,因为它们太稀缺了,在自己的时间被四面八方拉扯得像碎片一样,我决定停下来,自救。

于是我翻起了上个月训练课老师赠送的《小强升职记》,看完捶胸口,我很早就听过,当时咋就没拿起来用呢?想到这里,还是要给自己一些信心:种一棵树,最好的时间是十年前,其次是现在啊。

一.记录时间,运用四象限法则

大家都知道时间黑洞,它会永无止境的吞噬你宝贵的时间,因为大脑喜欢做简单的事情,你看刷朋友圈和写复盘哪个更简单?当我们形成记录对比一下时间黑洞里的事情,和平时做的事情就知道。

那.....接下来记录时间后就能想早起就早起,想写文就写文啦?NO ...这只是第一步

我们需要厘清在生命当中,哪些对自己而言是最为重要的,也就是在学会如何评估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的紧迫程度,从而采用优先级的处理。

这里直接上四个象限以及如何处理四象限的处理法:


四象限


四象限处理法



通过以上的象限图我可以清楚的看到,其实第一象限80%的事物都来自第二象限没有被很好处理的事物,也就是这个压力和危机,是自己强加给自己的,比如说,由于长时间不锻炼身体,体重增长不说,体质也变差,一遇到天气冷,自然就容易感冒,这时我们就紧急的去看医生。 

假如我们把锻炼身体放在第一位,每天预留时间做这个事情,我们不会感冒也不会频繁花钱在这件事情上。

锻炼身体,在成长的道路上不断精进,这是我们每个人最重要的事情。

我想着重介绍第三个象限:不重要但是紧急,我曾经一度在这个象限中浪费太多时间,说到这里,我又想捶胸口又想撞墙.....

“你帮我把这件事情处理下”‘好的’

‘我们怎么解决这次的效率问题’‘给我时间我想想’

“我什么时候才能拿给这项说明书”“我帮你找找看”

“我们一起去逛街”“好呀”

以上我们称为“背上的猴子”,应用解决的前提是明确自己的责任边界

我被别人的问题困扰,他人把我当作他们自己猴子的收容所了,可我却没有时间照顾自己的“猴子”;

“这些问题没有标准的答案,只有答案的标准,这个标准是:甩掉自己身上的猴子,或者将猴子放回到它的主人身上”


案例分析


通过书中举例,那接下来咱们就可以很灵活的运用在实际生活中了:

“现在有个很重要的事情,需要帮忙处理下,目前数据不理想,你要在这个阶段协助提升下”

回应:好的,不过能否跟我分析下为什么会出现这个原因吗?因为我想更有针对性的解决,周期可能需要一个时间段。

掌握这个法则我们就可以走出第三象限,但其中注意2点:

1.明确职责,确定这只猴子不是你的;

2.注意沟通方式,明确,坚决,不生硬;

二.【放进菜篮】后【采用衣柜处理法】

我寻思了下,我之所以会掉进黑洞是因为他人临时告诉我啥事,我都马上应急处理,除了效率下降之外,自己的思绪也会被打乱,所以咱们准备便签,本子,不管他人交代啥事还是自己临时想起的,都先收集着,放进菜篮。

接下来采用衣柜处理法,明确意义,为衣物进行分类。

可行动的任务vs不可行动

先说说可行动

2分钟行动,顾名思义就是2分钟内搞定的事情,我记录下一行字,打个电话,并不妨碍自己多长时间,就立马去做。

项目:看着题目就知道是需要多个部门协调的事情。

任务:有多个行动组成,和项目的区别是任务几乎是由自己完成的。

行动:可以直接去做的事情,空闲的时候立马搞定。

指派给他人完成的事情:这类最轻松的也是我们最喜欢的,可以方便地把这只猴子甩在别人身上,并且设置时间,告诉对方,下周一完成;

特定做的事情:这些事放在日程表里,比如跟进下周一的事项;

不可行动呢?

浪费时间浪费生命的事情

将来某时,条件成熟后才会做的事情

参考资料,需要我们知道,可能将来某个时间段会用上的东西,只需要将它归类分档即可;

以上的技巧你get到了木有?

三.集中精力只做一件事,做可以用下一步的行动

为了有更好的结果呈现,当我们排除了所有的干扰,脑袋里只剩一件事的时候,会有更好的逻辑思维和创造力。

而下一步行动是指,从第二象限取出一件事情的时候,问自己一个问题,“下一步行动是啥?”接着按照任务分解成若干行动,找到下一步——执行——下一步——执行,重复如此,整个活动就顺利的完成了。

因为任何复杂的事情都是由简单组成的,就像一个很大的毛球,只要你找到那个线头,顺着线头把毛线理顺就搞定了。

写在最后,电影中那些高手总是临危不惧,看上去总是心静如水的境界。空手道中用‘心静如水’来形容一切就绪的状态,可以想象把一粒石子投入沉寂的池塘中,池水不会反应过激也不会听之任之。

当我们不断练习养成习惯就能达到高手的境界,各位高手,愿早日修炼成功,咱们江湖再见。

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