前一段热播的电视剧欢乐颂,想必不少人看过,剧中五个性格迥异的女子,在爱情、家庭、工作上有着太多的不同,幸福的或不幸的。仗义虚荣的樊胜美、傻土纯真的邱莹莹,乖巧舒服的关雎尔,肆意潇洒的曲筱绡、高冷独立的安迪,你更喜欢谁?面对这样的选择,我估计很难选吧?我这里有一组数据,豆瓣上一个七万人的投票结果显示:安迪以32.1%的得票率位居榜首。
第二个问题,如果您身在异乡打拼,您最希望和谁做邻居?新浪微博上一个3469人参加的调查结果显示,安迪以33.2%的得票率当选最令人期待的邻居。
为什么安迪这么受欢迎啊?因为她的美貌多金?知性干练?还是因为聪明睿智?还是你们觉得职场上能有一个像安迪一样成功的朋友,那该是一件多牛掰的事情哦。在我看来,安迪的成功,可谓剧中俘虏下属,线下搞定观众,这必杀技就是我们今天要讨论的,清晰有力的结构化思维和表达!
让我们来看看,安迪是怎么做的。一次例会上,安迪向刘思明,公司的PC业务负责人,提出问题,公司的PC业务市场占有率逐年提升,为什么收益逐年递减?刘思明认为“低价竞争,是造成市场占有率递增但利润逐年递减的原因,是没有办法的事情”。这个场景,是不是看着很眼熟,“不得不……”、“也是没有办法的事”,当你在职场中,面对这样的答复,明明觉得有什么不对劲,可是又很难进行反驳,你会怎么做?是不假思索全盘接受,还是非常恼火的觉得对方在找茬,不欢而散?
安迪是这样做的,她用一句话,就指出了报告的弊病“低价竞争只是表象,真正的原因是创新度不够、产品结构单一”,并引用联想逐年增长的财报数据,有理有据的进行反驳。让汇报者虚汗如豆,一个会议已经掌握全局。
看到这里,我特别好奇,这段是不是一个植入广告啊。不过效果很棒。
显然,汇报者刘思明的结论是被动的,PC业务利润逐年递减也是没有办法的事。这样的结论,好像企业只有坐以待毙了。再看刘思明的理由,只有一条“竞争激烈不得不进行低价竞争”,这条是既不能有力支持结论,又缺乏多角度思考,显得单薄不可信。
相反安迪拿到的联想财报数据显示,联想的业务同比增长了31%,规模达到同样的竞争环境下,刘思明简单的说是由于竞争激烈导致低价,从而利润逐年下降,就显得有些武断了。安迪用数据反驳了刘思明的观点,然后再阐明自己的观点,“原因是创新度不够、产品结构单一”。
第一步:找出汇报者的观点和理由,观点要支持理由。这也是结构化思维中特征一和特征二的体现。即:
特征一:结构化思维要结论先行,先总后分。
特征二:结构化思维要上下对应,下方的理由必须要支持上方的结论。
第二步:排列汇报者的所有理由,确认理由是否清晰有力。这是结构化思维特征三和特征四的体现。即:
特征三:分类清楚,理由与理由之间不重叠,不漏项。
特征四:排序逻辑,包括归纳和演绎论证两种。在下面的例子中,我们将来试着了解这两种论证方法。
上一个场景,安迪用清晰有力的结构化思维和表达展示了强大的职场女神范,俘虏了下属,这样的老板可不是随便能糊弄就过关。下一个场景,我们会一起看到,安迪化身知心大姐姐,给小蚯蚓邱莹莹的职场路指点迷津。
小蚯蚓当面揭穿白渣男的恶行后,遭遇失业危机。小蚯蚓认为自己揭发了白渣男的腐败行径,不求有功,怎么被公司停职了呢。她认为自己没做错什么。
安迪一针见血的指出她必失业,因为:
从公司角度看,邱莹莹并不是骨干,是可有可无的人。即使她平时和同事关系再好,都无济于事。
其次,公司不喜欢惹麻烦的人。对于邱莹莹和白渣男的这一出剧情,说好听点是正义揭发,但若是不是邱莹莹和白渣男闹僵了,她这就是知情不报,窝藏包庇。
从她上级的角度看,也没有理由帮她说话。邱莹莹和她上次的关系并不好。
更糟糕的事情,邱莹莹当着她经理的面,揭发白渣男,哪个老板敢要当面揭人短处的人?
面对这样复杂的局面,安迪抽丝剥茧的说出理由,给出了结论,公司是不会留你的,令听者无法反驳,小蚯蚓只有抱着樊胜美痛哭了。
上述,思考的过程被称为叫归纳论证,“是指从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法”。请注意,横向列出的理由,要符合MECE原则(相互独立、完全穷尽),如果列出的理由有限,片面,是无法得到有力的结论。安迪在这里找到了非常有力的两个原因,公司不会里留,上司不会留,这两个角度已经构成一个员工去留的决定性因素,即使没有穷尽所有原因,也足够说服结论了。
与邱莹莹不同,当关关遭遇职场危机,安迪给出了定心丸,同样有理有据。关关,因为好心帮助同事米雪儿,接手了她做了一半的工作,并且签字上交给了上级。但米雪儿完成的部分出错了,上级批评了关关,并要求她写检讨书。关关害怕因此实习不合格失去正式工作的机会的时候,安迪直言踏踏实实把检查给领导就可以,一定不会有其他任何问题。
上述,思考的过程被称为演绎论证,“是从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法。” 安迪在这里,先说了大前提,作为企业管理者的她和曲筱绡都认为关关是值得信任的,这个大前提中,安迪是大企业高管,曲筱绡也是企业老总,这个前提是容易被认可的,在此基础上,再说小前提,你的领导和你接触了这么长时间,你一定会了解你,就显得可信度高。再说结论,不用担心,领导会继续信任你,就更具说服力。
小结一下,面对复杂的问题,如何抽丝剥茧,直指重点?
第一步:尽可能列出所有关键原因,并分类清楚。
第二步,整理出清晰的排序逻辑,要么是归纳论证导出结论,要么是演绎论证导出结论。即不是归纳,也是演绎的论证,那就有问题了。
总结:结构化思维要符合四个特征:
特征一:结构化思维要结论先行,先总后分。
特征二:结构化思维要上下对应,下方的理由必须要支持上方的结论。
特征三:分类清楚,理由的列出要符合MECE原则,即相互独立,完全穷尽。
特征四:排序逻辑,包括归纳和演绎论证两种。
开头的时候,我有告诉大家,安迪最受人喜欢,安迪是最令人期待的邻居。但是,我们恐怕不能指望,每个人身边都有一个安迪,这是一份可遇不可求的友情。那把自己变的更强大,拥有像安迪一样的结构化思维能力,这是我们自己可以做出的选择。
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最后预祝各位,运用好结构化思维的神器,成为我们身边的职场达人。下一个安迪就是你。