读书笔记 |《学会提问:麦肯锡工作法》
一、提问是人生和职场上重要的武器
“假如只给我一个小时的时间拯救世界,我会先花55分钟去发现问题,然后再用余下的5分钟解决问题。”这是爱因斯坦说过的名言,面对复杂情况,高手会先弄清楚问题的关键所在。
比如你想向一位不熟的前辈学习考研经验,那下面这种提问方式就是比较失败或者说是低效的:
同学A:“学长,在吗?”
前辈:“在…”
同学A:“你有没有时间教教我怎么考上XX大学?”
前辈:“啊???(一脸懵逼,但还是礼貌的)我也没什么特别的,运气比较好啦。这个问题太大了,你具体有什么问题?”
我们再看如果是另一种方式:
同学B:“学长好,我是XXX,我现在报考XX大学的XX专业,我专业基础还挺好,但面临的最头疼的问题是英语偏差,而且容易精神压力大。
想问下:
一、你是如何快速提高英语分数的?
二、平时你是如何调整自己心态的?”
前辈:“哦哦,没事,是这样的,英语我是XXX,然后XXX……”
可以看到,同学A就提了一个过于宽泛的问题,让人很想拒绝,而同学B的问题相对来说更加聚焦,算一个更好的问题。
而大岛祥誉的这本《学会提问:麦肯锡工作法》就是一本非常好帮助正确提问和思考的书。
二、提问带来的好处有哪些?
1、 梳理杂乱的信息
→整理信息,减轻工作上的烦恼
2、 找出事物的本质,缩短所需时间
→减少工作中的无用功
3、 将不同的事物联系起来,发散我们的思维
→更容易催生新点子
4、 引导至正确的方向
→为工作上遇到的瓶颈或思维困难找突破口
5、 改善人际关系
→并非说服对方,而是以提问方式让对方主动地采取行动
6、 改变自我
→可以帮助自己找出真正重要和想做的事情,从而立刻付诸行动
我们要对理所当然的事物抱有疑问,通过提问让大脑运转起来,而身处不断变化的时代,
“搜索*提问”可以拓宽更多的可能性。“真正的问题是什么?真正重要的问题是什么?”是要经常挂在嘴边的问题,这样看问题的角度才会
深刻。
三、到底如何提出一个好问题?
1、重要的是提出接近本质的问题,好问题的通用形式有以下4个特征:
A. 问题只有一句话
B. 不要带有自己的主观判断
C. 要能让人变得积极
D. 要能从更高的角度来看问题
2、好的提问的4个方向:
A. 询问事物的本质→抓住问题的核心
例如:到底……?
推荐以where(哪里有问题)、why(原因)、how(对策)的形式,找到解决问题的切入点
例如,公司业绩下滑,我们用这个模型来分析:
where(哪里有问题)——北方片区业绩下滑厉害,南方片区业绩仍然是增长的
why(原因)——今年是暖冬,羽绒服没有往年那么好卖了
how(对策)——货品调整,并且设立提前预警机制
B. 面向未来的提问→寻找“原本应有的姿态”
例如:为了这个目标,眼下应该怎么做?
从期望的状态出发,提出问题。假如,你要改变自我,可以试试问:我希望成为什么样的人?这种人有哪些特质?为了达到这些特质我应该做什么?阻碍改变发生的事情是什么?
C. 跳脱出条条框框的束缚→以“这是真的吗?”拓宽可能性
例如:真正想去完成的大事是什么呢?
应该对前置条件有所质疑。
D. 引导对方说出真实想法→激发对方
例如:对你来说,什么才是真正……?
通过提问层层深入,重点影响:
1、表面呈现的部分;
2、信念体系;
3、内心情节的内容
3、最后,很多用的一种处理工作的方法叫“PDCA模式”来迅速提出问题并加以验证:plan(计划)→do(执行)→check(检查)→action(检查)不断循环
A. 思考问题点Plan(计划)
B. 提出假设性的问题Do(执行)
C. 加以验证Check(检查)
D. 调整之前的假设,然后实施Action(检查)
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