读书笔记-《神奇手账》

标题就是:普通人与精英最大的区别就是使用笔记本的方法?

原则上是认同的,但是具体的操作还是有待检验,尤其是各种笔记法,比如康奈尔笔记法,其实就是一个

记录与思考 然后再记录,方便回忆和二次开发的过程。

---选择手账笔记本和四色笔的三大原则---

1.选择手账笔记本时,要同时兼顾周计划模块和月计划模块

a.周计划:可记录每周预定行程,能一目了然 

b.月计划:可记录每月预定行程,能一目了然 

2.手账大小最好适合随身携带

3.使用四色笔 

蓝色:工作 

绿色:私事 娱乐项目

红色:危机管理

黑色 杂事 生活琐事

总体来说1.2.3.项目都是 随身携带,可视化生活,台风表盘时间管理。


---两大笔记本原则,找回属于自己的时间---

月计划:以 与他人约会为主

周计划:以自己想做的事情 为主

tip:1月计划尽可能以可公开的方式记录 2 与他人约定的时间标记在前面 3 待办事项加口 以备勾选完成

---第一章  让看不见的时间 变成看得见的时间---

这一章,我个人感觉,可记录的不多,有道云笔记每日模板记录 已经足够清晰可用。


有道云笔记 每日模板记录

总体来说,还是要讲 开始时间与结束的时间 进行一个标记,清楚的知道自己在某件事情上是几点开始的,几点结束的

这样有助于我们对自己的时间使用效率有一个较为清晰的认知,也能分清哪一些是拖延了时间的行为,哪一些有很大的改进空间,

同样的理论在柳比歇夫《奇特的一生》李笑来《与时间做朋友》一书中都有提及,记录时间开销对于工作效率的提升与意义。


待在车里 然后让自己独处一段时间

每天规划一段专属于自己的幸福时光,就像很多人说的,一天中总要有那么一个短暂的瞬间只属于自己,可以让自己快乐。

---九宫格暗示法 同事达成八项年度目标---

人都有一个习惯,只会着眼眼睛看得到的,迫在眉睫的事情,所以很容易将眼前的事情摆在首位。


九宫格年度提升表

制定年度目标,会很爽,因为写完这个年度目标,所有人都会有一种感觉,完成了一大半了,然后有一大半人就把这些目标都忘了。

制定目标的意义不是仅仅制定,而是要完成,合适的目标应该注意两个要点:1 一年内可达成 不能太过空泛的过高 2 值得实现

再具体实现目标的时候,建议参考SMART法则 对自己的总体年度目标做到心中有数,分步完成。


SMART原则

---刻意留下 无所事事的一天---

做计划最痛苦的不是写完就忘了,而是一直没忘但是一直拖延着不做,愧疚心和自责心时刻折磨着自己,结果是一样的没完成,时刻记着没完成要比早就忘了没完成痛苦太多。

尤其是,当某一天,你什么都没干,只能在手账上标记,这一天什么都没干,打脸的感觉总是让人不爽的,怎么办呢,计划是为了完成的,但是所有计划都是有一定时限的,

人不是机器,不可能24小时无休止的运作,在努力完成几个工作日的计划后,要有预见性的给自己放假,允许自己的手账上,出现那么几个,空空如也 无所事事的日子。

降低负罪感,把用来愧疚和自责的时间,转移到更好的完成工作日必须完成的项目上。该休息的时候好好休息,无所事事的一天也是提升自己的组成部分。

---除了记录该做的事情 也要记录 不该做的事情---

---养成备份的习惯 减少生活中的不可控突发情况---

学会利用百度云 有道云 各种云端同步工具 将资料在本地/云端形成双备份

---累积好点子笔记本---

随时记录自己的idea迸发,因为不抓住这些个idea ,就会让他们活生生溜走,感谢锤子手机的闪念胶囊和锤子便签

学会利用云笔记 ,定期梳理回归一下自己的点子银行,可以激发自己实现新点子的迭代与繁殖。

---终结桌面文件山 要在六个时间点进行整理---


文件整理习惯

总体来说,我认同文件不能堆积如山的摆放在桌面上。


尤其是这种看完让人想死的桌面

文件需要整理,尤其是同一个工作需要不同的人来对接,版本又会持续更新和修正,我们更要做好文件的管理,不然一堆山一样的文件堆砌在那里,不仅让人无语而且降低工作效率。

但是很少有人能做到,书中所讲的一年6次整理,我认为较为靠谱的方式是 科学命名+合理归档,简单说就是在命名文件的时候,就要想到日后二次使用、他人使用的便捷,

以及调取的便捷。

eg:客户文件1.doc  客户文件2.doc   和xxx公司合作资料(XYXI)20180801.A1by小王.doc   资料名+时间+版本+制作人的命名,会让检索和转发变得便捷


方便检索及转发使用

还有文件的存储,文件归类方便日后二次使用,应该建立不同的存储单元,例如以时间记录的201801/201802这类的文件,再根据日期分类码放,或是根据文件性质,所属客户分类码放。

eg:1号合作方-宣传材料/发票信息/合同/物料清单   2号合作方-宣传材料/发票信息/合同/物料清单,这样的类别进行排序,养成本地及云端备份,对于现代职场人士来说尤为重要,

将百度云打成可分享的链接,依照调用频次,存储到微信收藏夹中,不仅可以做到随时调取随时分享,更是高效办公、高效协同的基本要求。

---名片整理法则---


名片王APP 一键扫入全部信息

这一部分我认为国内的APP “名片王“已经做到很好了,单纯的手账记录名片信息的时代已经终结。

一个DS TIPS:对于重要的 常用的联系人 可以将其名片信息以可编辑的文本格式保存在便签或记事本中,可以提高使用效率。

---书柜上只留可以用到的书籍---

对于爱看书的人来说,书籍的堆砌其实很有成就感,尤其是各种类别的书在朋友到来的时候,或是无聊的闲暇时光再次翻看都是很好的体验

但是,现在家装对于太多的书,也会有承载不来的时刻,这本书中建议保留/丢弃/卖掉 来处理这些书籍

我的想法是,好书保留,一般的书可以换阅,或是赠与好友,很一般的书卖掉真的卖不了太多的钱,不如捐赠,让在你手里发挥不了太大价值的文化粮食,

可以滋养需要ta的人。

---写出详细的购物清单,避免冲动购物---

我觉得书中列的还是有一定的可取之处,将 可买/可不买的东西,放置一段时间,如果没有这东西实在不行,那就是可以买甚至是必须买的,如果不是,

则可以省掉这一笔,不必要的额外开销。

购物时,写下购物的心情,我是真的需要这个东西的使用价值,还是我只是想买这个东西而已?

---一年两次  将整理衣柜写进手账计划---


《断舍离》

这个时候推荐一本不错的,关于物品整理,尤其是衣柜整理的书籍《断舍离》,还有我在看相关信息时,听到的一句微博金句:怎样保持生活的幸福持久---定期扔东西!


---预定额度 建立合适的记账习惯---


口袋记账APP

这个篇章,我个人感觉,现有的APP:口袋记账,可以很好的满足这部分使用需求。要比书中所讲的方法,更简单容易。

---不喜欢的工作 如何通过手账顺利完成?---

没有人天生就会喜欢所从事的工作, 尤其是面临挑战以及无聊枯燥和赚钱少的工作任务时,拖延、逃避、压力大就会造成非常负面的情绪,让我们不愿开始。

书中介绍了,要把看不见的不悦感觉,以文字形式为表达,就能逐一破解。

面对单调乏味和感觉会浪费时间的工作,以激励法激励自己,做完这几项,就去xxxx eg 吃火锅/看电影/逛街,来转移当下的注意力。

面对合作单位合作人员,不给力的负面人际关系时,先反省一下自己,是由于自己的原因造成的不悦,还是对方的原因,如果客观上是自己的问题,

那应该从自己的角度着手,如果客观上是对方造成的不便,就要开启高纬度的”计谋“,对人说人话,对鬼说鬼话,用手账记录对方是什么样的人

多维度分析,以最大限度的忍耐,最大限度的和气来达成合作,总体保持,人不犯我我不犯人的底线,但是不能一味忍让,涉及到原则底线的问题,该反击的时候绝不含糊。

---代办清单 明确什么是今天要做的 什么是明天要做的---

中国古言:明日复明日 明日何其多,时代新言:你不得个拖延症都不好意思跟人打招呼!

的确,能够今日事今日毕,不拖延的完成单日事项,对于大多数职场人士来说看起来简单,实行起来太难了。

如何破题,达到尽可能的今日事今日毕,养成日事日清的习惯呢?

1 5分钟原则,凡事5分钟内可以解决的就立刻解决,凡是较为棘手的,先开始做5分钟,再拖延,也好过什么都没做的拖延。

2 要花多长时间(时间预算)与deadline截止时间做出来,正所谓deadline是第一生产力,明确时间预算和截止死亡线,不想有效率都不行了,

这里我发现一个区分时间管理高手和低手的区别,最低级的选手要在明确的deadline截止后才能完成任务,一般拖延选手踩在deadline上翩翩起舞,

高级选手,自己设定更为靠前的deadline并倾之努力尽快完成,自有定义deadline并能完成的人,是我们要不断向其学习的人,一旦掌握这项技能,

你就能获得时间的掌控,成为自己宇宙的主宰,想想是不是还有点小激动?

---手账达人才知道的梦想成真笔记术---

很多事情,并不是我们努力就可以达到,还需要一定的的运气,尤其是对外谈判,决定权在对方手里而己方只能被动等待的时候,这种感觉尤为明显,

但是习惯将,成功的感觉书写出来,或是在谈判中遇到不顺的时候,以文字书写的形式,给自己的内心灌输强大的”意念“,能够达到扭曲现实的强大作用。

如何做呢?2点要注意的地方:一个是以正面词语为主导而不是负面词汇,一个是以肯定句式过去式的形式来写”笔记“

真的可以很大成功上提高自己的面对挫折和挑战或是谈判时候的成功概率,学会以文字的形式”影响“甚至”欺骗“自己的内心,释放出最大的能量,

其实我们的内心很容易受到暗示力量的影响,不仅会受到正面暗示的影响,更容易受到负面暗示的影响,很多时候不是我们真的不行,而是我们感觉我们不行,

造成的心理压力和紧张感,使得我们真的没有做成某事,久而久之就会进入负面情绪和负面结果的恶性循环,使用手账/笔记,以文字的形式,在负面影响力发挥影响之前

抢占心灵信道带宽,只接受”我可以“”我能行“”我做到“的暗示,及时做不到做不到,也不会特别沮丧。

---手掌还可以 记录每日的微小幸福---

小确幸一词,在传入大陆之后被广为流传,我们一天24小时,总会遇到开心与不开心的事情出现,这都非常正常,记录下微小的确切的幸福,忘记各种烦恼,久而久之,

每天积累的小幸福,在手账中会累积成一座高高的金字塔,而这座金字塔的力量,在逆境和压力面前会是你勇气与力量的来源。

每天记录一个小幸福,每次翻看手账,你回忆的是N和N+1个小幸福。

---记录下成功的原因 找出你的必胜模式---

这一个篇章主要讲述了 要时刻记录自己的PDCA循环,找到自己正反馈循环的边界与条件,强化这种记忆,并在下次实战中不断打磨和提升自己的这种能力,

久而久之,这项优势就会像滚雪球一样,越来越大,在时间的作用下,将你推向更高峰。

---手账 也是解决人际关系的工具---

将感到挫败的原因和人 具体写出来,尝试从第三视角尽可能客观的还原冲突的产生,反思自己出错还是被压迫收到了欺负。

面对压迫势力,保持最低限度来往即可。

---手账四色原则 在冲突产生的时候做好选择---

我们的形成必然会被不同的事件而抢占,如何做最短的时间内出最优选择?以四色为标记中绿色(最为期待的颜色)为首选

---制作 专门给别人看的手账计划表---

手账很大程度上不会仅仅属于我们自己,尤其是当你的手账经常暴露在同事、领导、亲友面前时,有时候还会是自己的炫耀资本,

所以要尽可能的减少自己的情感、隐私、秘密的出现频次,或是单独罗列,有时候,行程满满的手账还会给你自动回绝不必要但是又不伤人的邀请,

“你看我不是不接受你的邀请,我是真的很忙”的潜台词要比语言来的让人更加容易接受,甚至可以是偷懒的小工具,“领导你看我的任务真的好多”

你的领导还会给你布置更多 任务么?



---DS思考---

总体来说,手账自从传入中国,已经是很多年轻白领、高效能人士的一种标签和符号,仿佛你没有一本很厚又很工整的手账,都不好意思跟对方打招呼了,

各种花里胡哨的手账记录本也在淘宝占据了热销文具的前几名,但我想说的是,我们作为一个职场人士,真是需要的是一个系统的自我管理方式,一套行之有效的时间管理方法,

让自己不陷入因计划不周而造成的时间浪费与被动局面中,这本《神奇手账》很大程度上介绍清楚了一本手账应该如何使用,但是很多point都已经接近过时,

例如名片记录和开销记录,不是说没有必要,而是除了手账之外,很多APP产品已经足够便捷的梳理,可以更高效的提升我们的实际使用体验。

我相信记录的力量,我相信计划的必要性,我也相信手账的使用和普及可以很好的带动工作效能的提升,有时候一点点记录和反思的习惯,在时间累积的催化作用下,

足以秒杀很多“同level”的人,简单的记录不是目的,更好的管理自己和提高效率才是手账(笔记)这类工具存在的意义。

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