
自从我参加工作以来,每天都会面临着向上汇报。而现在,我每天都要在下班前将工作内容整理出来汇报给领导。
刚开始的时候,我就简单的认为,不就是汇报工作吗,哪里需要什么方法。
直到有一天,领导要我在外公司领导面前,进行一个项目的演示。
我准备了40页PPT,加班加点赶出来,感觉非常满意。
我走上讲台,说了不到两句话,领导直接说:“你下去吧,换小赵讲。”
当时我的脸一下子通红,也说不出话来,突然的变化让我猝不及防。等小赵走上讲台示意我可以下去的时候,我顿时很是气愤,甚至有摔门出去的冲动。
再看看台下那么多人,只好默默走到座位上坐了下来,眼泪也跟着哗哗往下掉,还好我坐到了最后一排,也没人注意我。
可是接下来的发生的一切,让我认识到自己的问题。只见小赵上去之后,把PPT直接翻到最后一页,用一句话讲清楚了项目最终的结果,然后再往回翻,用3分钟讲述了得到结果的分析方法,最后用2分钟告诉大家我们使用该分析方法的背景。完全和我使用的“背景——分析——结果”的顺序相反。
可想而知,小赵得到了大家的夸奖。因为她知道领导想要什么,使用领导认可的方式进行汇报。这也是今天晨读《向上汇报》所说的一点:给领导最关心的信息。他们最关心的是成本、结果和回报率等。
小赵直接将结果以最简短的形式展现给领导,直击领导的需求。然后再说出得出这种结果的分析思路,最后在告诉领导使用该分析方法的背景。这才是领导想要的,简明扼要,时间把握的也刚刚好。
所以,我们想要向上汇报,最好的方式就是采用领导认可的方式。
