学会分层拆解目标,轻松实现看似难以达成的目标

文/若水

有这样一个故事:

一只老钟对新来的一只小钟说:“你一年要摆31536000下。”

小钟吓坏了,说:“啊,这么多,一年下来还不累死,我可完成不了!”

这时候,另一只老钟笑着说:“你不用害怕,只需要做到一秒钟摆一下,坚持下来,就可以了。”

小钟高兴起来,心想:“一秒钟摆一下,好像并不难,试试吧。”

果然,很轻松地就摆了一下。不知不觉一年过去了,小钟也摆了31536000下,完成了任务。

从故事里,我们可以得到这样的启示:看起来再大再难的目标,只要根据实际情况,拆解成一个个小目标,化大为小,就会比较容易完成。还不会给自己造成巨大的心理压力,望而却步。


做过基建项目的人,都知道,通常一个建设项目,例如一个住宅小区的建设,在设计的时候,都按照单项工程、单位工程、分部工程、分项工程等层次,由大到小逐层分解。

在施工的时候,则是由小到大,逐层按照设计要求完成,最后成功建成一个小区。

借鉴这种方式,假设我在年初的时候,定下今年要读100本书的目标,可以按照如下的方式实现它。

首先,肯定要明确这100本书的类型,或是所属的领域,然后列出书单。其次,根据每本书的具体情况,定下阅读一本书需要几天。再次,确定在阅读一本书时,每天要完成的阅读量(多少页或几章)。最后,确定每天的什么时间段进行阅读。

接下来,我只需要坚持每天完成预定阅读量,就能很好地完成这个目标。

这里只是举一个简单的例子,事实上,我们平时进行阅读,往往是为了获得某一方面的知识或者技能,如果仅仅为了一个数字是没有任何意义的。

上面用到的方法就是分层拆解法,就是由终极目标,从上到下分层拆解,直至分解成最小可轻易实现的小目标。然后,由最底层的小目标开始逐个逐层实现。

在做计划的时候,可以采用思维导图的形式,也可以由上至下做成金字塔形(树形)。


在用这个方法时,一定要注意:多层分解、单点可控、随时调整。


多层分解

对于促成目标的实现非常重要,因为将每一层目标拆解为多个子目标后,子目标的数量就会非常多,偶尔几个没能完成,对整体影响不大,所以能最大程度保证终极目标的实现。

比如说,前面提到的阅读目标,经过多层分解后,子目标数量已经足够多了,即使某一天的某个时段,或是一年当中有几天没能完成既定目标,最终也不会影响终极目标的实现。


单点可控

就是说每个拆分后的每个小目标都符合实际情况,易于实现。

比如说,完成读书的目标时,如果你在此之前没有读书的习惯,还很忙,最初选择的是枯燥难懂的专业理论书,每天的阅读量定为100页,肯定是无法实现的。但如果你开始读第一本书为《如何阅读一本书》,每天只要读五分钟或是5页,这个就比较好实现了。并且读完这本书,你能学到一些比较好的、还可以即学即用的阅读方法。

随时调整

就是要在目标实现的过程中,根据当时的实际情况,对一些小目标进行调整,其目的是为了更高效的达成终极目标。

还拿读书计划来说,在制定这个计划时,你的读书速度是很慢的,五分钟只读了两三页。在学习了好的方法以后,通过大量的练习,也许五分钟就能读二十页或者更多。这时,你可以调整原来的计划,改变每天的阅读量。

又或者,你本打算通过阅读学习某一项技能,假如是ppt的制作,在一本书还没啃透时,发现有一个很好的线上课程。有老师教授,还有人一起交流,肯定要比自己阅读研究学习的要快。这时,就要及时调整小目标,改自学为报班学习。


尽管在生活中,很多目标的实现都是一个很复杂的过程,但如果能使用这种分层拆解的规划力,化大为小,化繁为简,一点点坚持下去,相信我们都能轻松实现看似难以达成的目标。

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