2019-11-22 WORD秒转PPT

今天学习WORD秒转PPT。学习内容如下:

一、WORD转PPT

1、首先对word进行预处理。思路就是将word首先整理成大纲视图。 区分标题和内容。有2种操作方案:

方案一、选中所有标题-视图-大纲视图-设置为1级标题。然后选择所有正文,设置为2级标题。

方案二、光标置于标题-开始-选择-选择格式相似的字体--大纲视图-设置为1级标题。然后光标置于正文,同样的操作,设置为2级标题。此时有一个前提:各标题间的字体格式一致,各正文段落的字体格式一致。

2、导入PPT。对文档进行预处理之后,就可以导入到PPT中。 操作方法为:开始-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)。 如果需导入的文字比较多,这种方法就能显示出它的优势:方便,快捷,批量调整版式。当然通过复制也可以,但是大批量操作时速度会慢。

3、 批量调整版式。 操作方法为:设计-选择风格-选择适合的模板。 针对标题页,开始-版式-设置为标题幻灯片。

二、PPT转WORD。

这种用法,可以用来提取文字,或者演讲演练。

1、 提取文字。开始-另存为-大纲/RTF文件

2、 演讲演练。文件-打印-备注页。这样打印出的PPT,它的图片在上面,下面是空白,可以进行备注。

三、图片转PPT。

例如,我们要将毕业照片做成影集,如何批量导入相册呢? 插入-相册-文件/磁盘。可自行调整顺序,删减,版式,设置完成后再击创建。

四、 PPT批量提取图片。

操作方法如下:

1、PPT另存为副本

2、形成压缩文件RAR

3、压缩

4、开PPT文件夹-MEDIA文件夹

5、惊奇发现,图片都出来了!


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