第八章 技巧:日清员工的八个专业工作方式(三)
05.记好工作日记,才能查有可寻
在工作中使用工作日记,不仅可以免掉许多不必要的文件、档案的留存,还可以将要做的事清楚地记录下来。这是一种帮助记忆的手段,能有效地提醒你,让你提高工作效率。
美国效率管理专家露西·哈翠克建议,记录工作日记时,最好使用更简化的记事本,即口袋型记事本。在记事本中,你可以将各个事项分为以下四种来登记:常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。而在某件事情办好之后,你就可以用笔把它划掉,以此作为标记。
在记事本中还可用颜色加以区分,如用红笔显示紧急事务而用黑笔代表一般的事。依需要选择不同颜色,标出事情的优先顺序和重要程度,这样更能提高效率,也可避免事到临头一团糟。
06.摆脱路径依赖,培养好的习惯
道格拉斯·诺思是第一个使“路径依赖”理论声名远播的人,他用“路径依赖”理论成功地阐释了经济制度的演进,并因此获得诺贝尔经济学奖。
诺思认为,事物一旦进入某一路径,就会对这种路径产生依赖。而经济生活与物理世界一样,都存在着报酬递增和自我强化的机制,这种机制导致的结果是,人们一旦选择了某一路径,就会在以后的发展中出于惯性不断自我强化,于是就很难再改变路径了。他们沿着这条既定的路径,可能会进入良性循环的轨道,迅速优化,但也可能会因为这一路径一开始就是错误的,而只能沿着错误的路径往下滑,或者被“锁定”在某种无效率的状态下停滞不前,当人们一旦进入被锁定的状态,想要脱身就变得十分困难了。
应有意识地去培养那些有利于我们的好习惯,毕竟习惯一旦养成,出于“路径依赖”的心理,就很难再改变了。
1.选择适当时间。不要选择年底等忙碌的时间。
2.运用意愿力。
3.找个替代品。第一种是采用一个有营养和调节得宜的食谱,这是因为不良的饮食习惯很容易造成血糖的时升时降,从而使得情绪不稳定,进而会让人更依赖坏习惯带来的片刻慰藉。第二种是经常适度做运动,运动不仅能促进身体健康,还会刺激脑啡——脑内一种天然类吗啡化学物质的产生,而这可以让人感到愉悦,从而更容易摆脱对坏习惯的依赖。
4.按部就班。
一旦决定改变坏习惯,就应拟订当月的目标,利用目标的“吸引力”来激励自己。
5.切勿气馁。
6.转移注意力。