13.函数与公式之求和函数sum,sumif,sumifs

今天学习函数与公式第四课,求和函数:sum,sumif,sumifs。大课分为两部份讲解:第一部份:sum ;第二部份:sumif,sumifs

第一部份:sum函数

一、区域求和

1、连续区域

快捷键:alt+=

函数:=sum()

1)快速行列汇总:选中区域—alt+=

2)快速小计汇总:选中区域(含小计,不含累计)—ctrl+g定位—空值—alt+=

2、不连续区域

示例1:=SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17)

注意:

1)中间用英文状态下的逗号(,)隔开

2)最多支持255个区域求和

示例2: 按颜色求和

步聚:

1)ctrl+f—调出查找窗口—格式中选择相关颜色—确定

2)名称框中定义名称为“颜色”

3)输入sum公式

3、名称框求和

步聚:

1)选定区域—定义名称

2)输入公式:=sum(区域)

重点:按f3能调出管理名称对话框

4、累计求和(数组)

示例:{=SUM(B37:B41*C37:C41)}

注意:两组数相乘,同时按ctrl+shift+enter输入

5、无法求和(文本型数字)

方法1:选中—分列

方法2:复制空白格—选定文本型数字区域—选择性粘贴—数值,加

方法3:={SUM(--(A37:A42))}

二、快速多表汇总

1.表格一致:

1)选中汇总区域—编辑框输入公式

2)=SUM('1:12'!B2)

3)ctrl+enter

('1:12'!B2)输入方法:选中第一个表格中B2单元格,按住shift,选中第十二个表B2单元格。

2.表格不一致:

1)选中表头第一个单元格—数据工具栏—合并计算按钮

2)点击引用区域—选中公司1表格内容—添加—重复以上动作选中其他表格

3)勾选☑️“最左列”,“首行”

注意:源数据变更,汇总表数据不变。

三、累计求和(第一天+第二天+....)

公式:=SUM($B$2:B2)

公式($B$2:B2)输入方法:选定B2,按住shift加冒号(:),第一个B2按一下f4键绝对引用

示例1:当天收入减支出

公式: =SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

四、合并单元格求和

步聚:

1)选择合并区域—编辑栏输入公式

2) =SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

3)按ctrl+enter键

原理:合并单元格之后所求和的金额默认放到(取消合并后的)第一格 。



第二部份:sumif,sumifs

一、基本用法

1、=sumif(判断区域,求和条件,数据区域)

示例:=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)

2、=sumifs(数据区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2....)

示例: =SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)

3 、输入公式的方法:

方法1:按常规输入

方法2:名称框

特点:判断区域与求和区域长度必须保持一致。

扩涨知识:函数(averageifs与sumifs相似,averageifs计算多条件平均值)

二、模糊条件求和(*)

1) =SUMIF(销售员,"张*",销售额)

2) =SUMIFS(销售额,销售员,"张*",明细表!D:D,"A")

三、隔列分类汇总(sumif)

公式: =SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)

解悉: =SUMIF(条件区域(表头),条件,数据区域)

四、查找引用功能(sumif)

1)选择需要引用的区域—编辑栏输入公式

2)=SUMIF($A:$A,$G2,B:B)

3)ctrl+enter键

公式解悉:=SUMIF(区域姓名,条件姓名,相应数据)

五、按时间段求和(sumifs)

示例:a列销售日期,b列产品,c列销售金额。       f2单元格为开始日期,f3单元格为结束日期,均为日期格式,f4产品,f5求对应f4中产品的销售金额。

公式: =SUMIFS(C:C,A:A,">="&F2,A:A,"<="&F3,B:B,F4)

注意:用&连接比较运算符和日期;如若日期需要手动输入,则用英文状态下的双引号引起来。

六、多表多条件求和

示例:表1,表2,表3,表4中a列为部门,b列为姓名,c列为销售额

求取:汇总表中,相应部门下姓名为*的销售额

公式:=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"),B2))

公式解悉:

=SUMPRODUCT()数组函数,乘积和

=INDIRECT()对引用的数据进行计算或运算

=ROW()返回某行引用数据

以上为今天所学全部内容,学习导图待补充:


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