一、概述
之前一直在用嘀嗒番茄计时软件,但是看了书之后才发现,完整的番茄工作法远比25分钟工作+5分钟休息更复杂,当然了,也是更为有效、科学的时间管理方法。
番茄工作法的最终目的是提高效率。
在使用番茄工作法的时候,完成了什么事并不重要,重要的是自己完成的过程,这才是真正努力的过程所在。
二、概念
1.番茄工作法的工具
1)番茄计时器(淘宝99元已购)
2)《今日待办》工作表
包括时间、地点、人物,今天要做的事情的清单,计划外的紧急事件。
3)《活动清单》工作表
想到什么记什么。
4)记录表
在一天总结时使用,用作复盘。
2.《今日待办》计划表的记录规则:
1)每完成一个番茄,就在后面打一个x
2)番茄被中断,则这个番茄作废
3)每完成一项任务,则在计划表中把这项任务划去
4)内部打断(自己突然想到的):则在记录番茄数的地方标一个‘号,并在计划外的紧急事件和额外计划活动清单中记录下冒出来的想法,并在前面标上U,如果不用今天完成,有截止日期,则写上截止日期。
5)外部打断(和别人相关的):则在记录番茄数的地方标一个-号,并在计划外的紧急事件和活动清单中记录下事件,并在前面标上U,如果不用今天完成,有截止日期,则写上截止日期。
3.休息规则
1)每完成一个番茄就休息5分钟,这5分钟内完全不去想上一个番茄做的事情,让大脑放松。
2)每完成4个番茄,进行一次较长时间的15~30分钟的休息,不可超过30分钟。
4.可用番茄数
即为一天时间内,可以使用的番茄数目,并且对应到今日待办表中的任务中去。
一天复盘时,应当查看估测和实际的匹配程度,并分析原因。
5.每个事件的番茄数目分配原则
每个事件的番茄分配应该不超过7个,如果超多7个,那么应该将任务细化,也可以降低错误的概率。
6.作息时间表
对于事件的分配,应当认识到集中精力的事件有限这个事实,所以提前规划出每日的工作时间和休息时间是非常重要的。
三、联系
我之前使用番茄工作法的时候,没有注意到大休和作息时间表,对自己的注意力集中时间存在过分夸大的认知偏差。接下去我打算花20天的时间,培养自己使用番茄工作法的习惯。
四、总结
使用番茄工作法的流程:计划——记录——分析
1)定制作息时间表,明确一天可用的番茄数
2)在今日待办表中写上今天的待办事项,根据优先级和复杂程度分配番茄数
3)自己想到别的事情(’)或被别人打断(-)则记录在计划外和活动清单中
4)每天最后记录完成的事项和花费的番茄数,分析估测偏差原因。
5)整理活动清单的内容,标注需要加入到明天待办事项的内容。
在时间的压力面前,有人总是在试图寻找捷径,但事实上并没有什么捷径,我们只能坚持不懈地努力工作。
加油!