番茄工作法

一、概述

之前一直在用嘀嗒番茄计时软件，但是看了书之后才发现，完整的番茄工作法远比25分钟工作+5分钟休息更复杂，当然了，也是更为有效、科学的时间管理方法。

番茄工作法的最终目的是提高效率。

在使用番茄工作法的时候，完成了什么事并不重要，重要的是自己完成的过程，这才是真正努力的过程所在。

二、概念

1.番茄工作法的工具

1）番茄计时器（淘宝99元已购）

2）《今日待办》工作表

今日待办工作表

包括时间、地点、人物，今天要做的事情的清单，计划外的紧急事件。

3）《活动清单》工作表

活动清单

想到什么记什么。

4）记录表

记录表

在一天总结时使用，用作复盘。

2.《今日待办》计划表的记录规则：

1）每完成一个番茄，就在后面打一个x

2）番茄被中断，则这个番茄作废

3）每完成一项任务，则在计划表中把这项任务划去

4）内部打断（自己突然想到的）：则在记录番茄数的地方标一个‘号，并在计划外的紧急事件和额外计划活动清单中记录下冒出来的想法，并在前面标上U，如果不用今天完成，有截止日期，则写上截止日期。

打断时的记录

有截止日期的记录

5）外部打断（和别人相关的）：则在记录番茄数的地方标一个-号，并在计划外的紧急事件和活动清单中记录下事件，并在前面标上U，如果不用今天完成，有截止日期，则写上截止日期。

外部打断的记录方式

3.休息规则

1）每完成一个番茄就休息5分钟，这5分钟内完全不去想上一个番茄做的事情，让大脑放松。

2）每完成4个番茄，进行一次较长时间的15～30分钟的休息，不可超过30分钟。

4.可用番茄数

即为一天时间内，可以使用的番茄数目，并且对应到今日待办表中的任务中去。

一天复盘时，应当查看估测和实际的匹配程度，并分析原因。

可用番茄数分配

5.每个事件的番茄数目分配原则

每个事件的番茄分配应该不超过7个，如果超多7个，那么应该将任务细化，也可以降低错误的概率。

6.作息时间表

对于事件的分配，应当认识到集中精力的事件有限这个事实，所以提前规划出每日的工作时间和休息时间是非常重要的。

三、联系

我之前使用番茄工作法的时候，没有注意到大休和作息时间表，对自己的注意力集中时间存在过分夸大的认知偏差。接下去我打算花20天的时间，培养自己使用番茄工作法的习惯。

四、总结

使用番茄工作法的流程：计划——记录——分析

1）定制作息时间表，明确一天可用的番茄数

2）在今日待办表中写上今天的待办事项，根据优先级和复杂程度分配番茄数

3）自己想到别的事情（’）或被别人打断（-）则记录在计划外和活动清单中

4）每天最后记录完成的事项和花费的番茄数，分析估测偏差原因。

5）整理活动清单的内容，标注需要加入到明天待办事项的内容。

在时间的压力面前，有人总是在试图寻找捷径，但事实上并没有什么捷径，我们只能坚持不懈地努力工作。

加油！