在每一次PPT设计中，遇见了各式各样PPT逻辑表达与设计问题点，通过这篇案例前后的优化总结，让你也能收获快速问诊处理PPT的设计能力。
01
为了更好的表达去设计
PPT设计之所以会成为一个细分的行业，就是不同的设计思维能让PPT承载不同的信息表达量。知道演讲者想要表达什么，明白观众想要聆听什么，从而推导出PPT该如何去设计，这是PPT设计者应该考量的核心。
而非仅仅停留在设计者个人喜好的角度。
这页设计前的封面，第一眼的感觉四个菱形信息过载，四类不同的配色加上令文字很难第一眼被理清阅读，Lean Team与主标题文字相距太远，会导致观众视线分割，整体画面层次感不够明显。
优化设计思路：
去繁就简，将信息量过载的菱形重新设计，减少颜色带来的阅读干扰，标题要符合阅读越理解习惯，遵循亲密性原则。整体页面上划分新的层次，统一主体配色风格，从一而终。
02
需要做减法
Less is more.
少即是多是德国现代建筑大师路密斯·凡德罗提出的建筑设计理念。‘少’不是空白而是精简，‘多’不是拥挤而是完美。
颜色是我们表示强调最好的工具，但在PPT设计中过于强调依赖颜色，反而会导致识别障碍。再设计PPT时要选择性的降噪，时刻明白PPT本质逻辑是为了信息可视与辅助表达，过分的依赖配色可能是增加理解难度。
优化设计思路：
为这组渐变色系做减法，降低颜色带来的视觉识别障碍。做法是删除所有的配色，仅仅保留最为简单的数据排列，一是源于受众的分析，二是大面积底色留白，能最大化的传递表达内容。
单一的排列与留白，会让这页PPT看起来非常单调毫无设计感，于是继续沿用统一的配色与圆形设计元素辅助。
03
主动提取并放大数据
数据就是应该被强调，设计PPT时会遇到各类型数据，90%需要在PPT中体现的数据都应该被放大，不然这组数据不会被PPT内容设计者放入到逻辑表述中。
图中的数据与辅助类表述文字并列，无层次感的设计形式让你体会不到任何数据，没有被强调的数据会给演讲人带来反复陈述的表达成本，也会让聆听者洞察不到这页PPT中表达的重点。
优化设计思路：
提取并放大强调数据，直观对齐排列这些数据，让数据更容易被看到和理解，将数据加粗的同时缩小辅助说明文字，借助+这类小符号说明还在增长的数据。
04
通过对比降噪信息量
颜色是PPT中区隔信息，降噪信息并突出主体的最好方案。
但是通常在设计PPT时，都会犯一个错误，就是忽略掉颜色对比的重要性，所有文字均使用一组色值，无信息对比区隔的意识。
上面页面中，所有文字都使用同一组色值，整体页面视觉与观看体验而言很难区分重点，文本排版过于密集，虽然使用了字号大小对比，但因为颜色的统一导致第一眼视觉判断文字信息太多。
优化设计思路：
在不能删减文字的同时，能做的就是信息量的降噪，通过调整饱和度，弱化掉辅助性文字颜色，从而突出主体文字信息。依旧采用前面的配色与圆形的设计元素，统一整体的设计表现视觉。
05
保留足够的负空间
首先要了解什么是负空间？
负空间，也叫负形。是指的除表达主体本身所占用的画面空间之外的留白部分。换为通俗的语言就是，在设计PPT时不要让表达的文本数据内容充满整个页面四周，而是要留足四周的空间。
上面页面中的已经完全没有负空间的概念，四组柱形图表格铺满了整个页面，无论是视觉观感还是阅读体验都会有信息满的感受，从而后影响观众阅读与观看PPT的直接感受。
优化设计思路：
将数据图表之外的负空间放大，具体优化思路是将四组数据图表缩小，统一修改配色的同时等比例放小到画面中间，统一幻灯片的页面设计视觉风格，加入线条辅助划分为四个象限格，让图表在视觉上更加整齐。
06
删减与数据无关的元素
数据图表是PPT中常见的内容主体，几乎在商业演示中都会出现一定数量的数据图表，数据图表在PPT中设计处理的核心是删减。
这并不是要让各位减少呈现的数据量，而是删减图表中多余的信息、不必要的说明、阴影、装饰等。
图中四组折线图数据图表，一眼就能看出没有上面提到的负空间理论，第二则是保留了较多无用的网格线元素，其次也使用了同一组色值的字体颜色，让整个信息量没有主次，没有为突出主体表达数据。
优化设计思路：
四组图表留足负空间的同时，重点是删减与数据五官的元素。将四组图表所有的网格线全部删除，弱化文字的配色，突出主体数据信息内容。
这六点优化设计思路，都源自真实的设计优化案例，优化后的成果令令合作朋友非常欣喜满意，在没有删减任何一组文字数据的前提下，让每一组页面都具有了重新的逻辑视觉提升。
合作的朋友说；“用优化后的PPT做演讲时，观众平均停留时间都比之前多了70%，而且我个人更加自信，最后的演示成果也超出预期。”
如今的PPT已经完全不只是一个工具，
而是借助PPT来制造与放大影响力。
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