Day 470:客服预案

客服直面用户,基本上是服务用户的最末端。这个岗位要承受很大压力。对外被用户责难、骂哭,甚至还有生命危险。就有客服同事被追到公司,在几个彪形大汉的包围之下要求退款,吓得不轻。对内的话,很多时候也不被理解。总被说,为什么对用户那么退让。遇到棘手的用户时,有时候会被各部门踢来踢去。更可能的是,客服成为内部流程不畅的背锅人。

大型活动或者上线重要功能前,客服通常都要做预案。预案考虑不周详的话,背锅几乎是注定的。预案我觉得需要考虑以下几点。

1. 首先是如何减少用户投诉?

到客服处理的时候,已经是用户不得已的事了。

客服通常会提前试用产品,包括其他人内测时暴露的问题。这些问题何时得到系统化解决?如果没法系统化解决,是否其他这种办法直接给到用户?万不得已,用户联系客服时,这些问题的FAQ是什么?

2. 其次是用户有投诉时,如何保障道路畅通,并且很快得到妥善解决。

检查现有的所有反馈通路是否有顺利,如果不顺几时能解决,谁来解决?各通路上客服如何保障服务能力,如何排班等?超出现有客服处理能力时如何妥善解决用户问题?

对于已有的问题,客服的处理流程都有了么?都顺畅否?用户是否能理解?如果是未知问题,应该怎么处理?如何保证每位客服的服务质量?

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