报告的目的是向上级把事情讲清楚。如果报告写的长篇大论但又重点不明，领导肯定会反感，觉得不知所云。领导事情多时间紧，肯定希望看到的报告是目的明确、理由充分、有具体的执行计划或建议，做决策时只需要进行选择按哪种方案执行或者是否同意报告即可。
所以我们在写报告的时候，就必须先写结论，先明确写这份报告的最终目的是什么。然后再把为什么要做这件事的理由归纳总结并按条列出，理由要充分、要有具体数据支持、要体现必要性。最后还需要说明要达到这个目的，需要怎么执行，第一步、第二 步、第三步分别是什么。这三块内容需要言简意赅，尽量能够在一页纸上表达清楚，如果需要提供相关佐证材料的，可以作为附件一并提供。这样这份报告主要内容一目了然，领导决策又有相关数据、材料辅佐，最终达到领导快速正确理解报告内容，做出正确决策的目的。
