如何做PPT

做PPT 之前的准备:

http://www.360doc.com/content/18/1127/19/27018646_797626099.shtml

《有经验的人做PPT时,都有哪些好习惯?》

1 先做框架,想清楚有没有遗漏的项目。如果你没想清楚就开始写,需要重新调整,会非常麻烦。

2 板式改成空白的。只想内容,会比较快。

3 设置母版。 有固定元素 视图—幻灯片母版,对母版进行设置

logo批量快速增删:幻灯片母版

4 文件——选项下面的设置:

3.1拼写检查—— 开启检查语法和拼写(一次设定就好) 

3.2 编辑—撤销操作最大化 150  

3.3 自定义功能区  

3.4 快速访问工具栏。

6 开启智能参考线(一次设定就好)  ppt 页面右键选择 网格和参考线,然后进行设置的。

9 自定义字体 设计-字体—自定义字体

10设置默认颜色设计-颜色—自定义颜色


基础知识:

母版如何设置:

选择视图—幻灯片模板,设置母版主题页面。

主题页面的设置,会对所有页面生效。

除了封面和内页,目录页面,其他页面用处不大。建议删除。

版式修改后,最后再调整回去。根据内容设定版式。

编辑时:

1内容方面注意四点:

A图文结合

B字数不宜多,结论先行

C重点内容突出(加红加大)

D少写没有数据支撑的论述


2 元素对齐 排列-对齐—先顶部对齐再横向分布。

3字体大小 微软雅黑40(标题和文中)、文中26  PS小字:18

4适当的行距1.2倍1.3倍

5 注意格式:

a避免连续词汇的断开

b左对齐,右对齐

c两端对齐 多行文本的时候,选择【两端对齐】

6 常用的黑科技:

https://www.sohu.com/a/165511575_500693

《 这十个批量处理PPT的技巧,让你的效率提升100倍!》

字体批量快速替换:替换字体

字号批量快速修改:美化大师插件

其他黑科技:

文本批量快速排版:文本转SmartArt

图片批量快速排版:图片转SmartArt

选中图片后,再选中排列,对齐的横向分布,将图片和字都能重新排列。

字体批量快速替换:替换字体

字号批量快速修改:美化大师插件

和字体替换一样的操作

logo批量快速增删:幻灯片母版

图片批量快速导入:导入相册

模板批量快速应用:主题应用

7 PPT 中6种关系:

《PPT中常见的6种逻辑关系,你必须知道!(干货)》

并列关系(最常用)——根据元素数量,用项目符号常见、纵向色块(3个)、表格式(6个)logo墙(更多元素)

对比关系,也是并列关系,不过可以通过背景色突出重点。

总分关系——环绕式图表,中间是总,其他是分。有箭头、线条元素。 竖式结构图—典型例子是组织结构关系

等级关系——金字塔图,从上到下依次递减。并列的元素,在某方面有高低之别——覆盖人群高的元素在上面

递进关系——时间或者逻辑的顺序 典型代表是时间轴

            使用元素——时间、线条,箭头,

循环关系,用色块和箭头来表示。

8 PPT如何显得有逻辑?

两种方式。

1 用总分的模式。先说结论,再说原因

2 善用目录,导航页等

8完成PPT之后要做的事情:

1 调整PPT打印颜色

2保存常用模板

3 调整界面颜色


注意文本规范添加参考线设置四个定点,秋叶PPT

PPT 一键设置字体,排列图片超高效

PPT制作原则,PPT之前设置旁门左道PPT

PPT素材整理方式:

花一天找PPT模板,不如用5分钟学好这2招!

9 PPT 下载和使用


下载PPT,会把字体文件、配色方案、图标、使用说明和模板一起打包给你下载。

10 PPT的逻辑如何表现

如何体现:

总分结构,具体表现在目录—进展页面,到单页

单页体现,先讲结果,再说明原因。

用重复元素表现你的结论。非常容易接收。


为什么要用PPT ?文字阅读比较枯燥。

为了节省制作者和听者两个主体的时间

节省听者的时间,感兴趣的内容多听,不感兴趣的可以略过。

表达者需要结合图文,结合视频,才能说的清楚。


11 网站:优品PPT  有PPT 图片,背景,PPT模板

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