做PPT 之前的准备:
http://www.360doc.com/content/18/1127/19/27018646_797626099.shtml
《有经验的人做PPT时,都有哪些好习惯?》
1 先做框架,想清楚有没有遗漏的项目。如果你没想清楚就开始写,需要重新调整,会非常麻烦。
2 板式改成空白的。只想内容,会比较快。
3 设置母版。 有固定元素 视图—幻灯片母版,对母版进行设置
logo批量快速增删:幻灯片母版
4 文件——选项下面的设置:
3.1拼写检查—— 开启检查语法和拼写(一次设定就好)
3.2 编辑—撤销操作最大化 150
3.3 自定义功能区
3.4 快速访问工具栏。
6 开启智能参考线(一次设定就好) ppt 页面右键选择 网格和参考线,然后进行设置的。
9 自定义字体 设计-字体—自定义字体
10设置默认颜色设计-颜色—自定义颜色
基础知识:
母版如何设置:
选择视图—幻灯片模板,设置母版主题页面。
主题页面的设置,会对所有页面生效。
除了封面和内页,目录页面,其他页面用处不大。建议删除。
版式修改后,最后再调整回去。根据内容设定版式。
编辑时:
1内容方面注意四点:
A图文结合
B字数不宜多,结论先行
C重点内容突出(加红加大)
D少写没有数据支撑的论述
2 元素对齐 排列-对齐—先顶部对齐再横向分布。
3字体大小 微软雅黑40(标题和文中)、文中26 PS小字:18
4适当的行距1.2倍1.3倍
5 注意格式:
a避免连续词汇的断开
b左对齐,右对齐
c两端对齐 多行文本的时候,选择【两端对齐】
6 常用的黑科技:
https://www.sohu.com/a/165511575_500693
《 这十个批量处理PPT的技巧,让你的效率提升100倍!》
字体批量快速替换:替换字体
字号批量快速修改:美化大师插件
其他黑科技:
文本批量快速排版:文本转SmartArt
图片批量快速排版:图片转SmartArt
选中图片后,再选中排列,对齐的横向分布,将图片和字都能重新排列。
字体批量快速替换:替换字体
字号批量快速修改:美化大师插件
和字体替换一样的操作
logo批量快速增删:幻灯片母版
图片批量快速导入:导入相册
模板批量快速应用:主题应用
7 PPT 中6种关系:
《PPT中常见的6种逻辑关系,你必须知道!(干货)》
并列关系(最常用)——根据元素数量,用项目符号常见、纵向色块(3个)、表格式(6个)logo墙(更多元素)
对比关系,也是并列关系,不过可以通过背景色突出重点。
总分关系——环绕式图表,中间是总,其他是分。有箭头、线条元素。 竖式结构图—典型例子是组织结构关系
等级关系——金字塔图,从上到下依次递减。并列的元素,在某方面有高低之别——覆盖人群高的元素在上面
递进关系——时间或者逻辑的顺序 典型代表是时间轴
使用元素——时间、线条,箭头,
循环关系,用色块和箭头来表示。
8 PPT如何显得有逻辑?
两种方式。
1 用总分的模式。先说结论,再说原因
2 善用目录,导航页等
8完成PPT之后要做的事情:
1 调整PPT打印颜色
2保存常用模板
3 调整界面颜色
注意文本规范添加参考线设置四个定点,秋叶PPT
PPT 一键设置字体,排列图片超高效
PPT制作原则,PPT之前设置旁门左道PPT
PPT素材整理方式:
花一天找PPT模板,不如用5分钟学好这2招!
9 PPT 下载和使用
下载PPT,会把字体文件、配色方案、图标、使用说明和模板一起打包给你下载。
10 PPT的逻辑如何表现
如何体现:
总分结构,具体表现在目录—进展页面,到单页
单页体现,先讲结果,再说明原因。
用重复元素表现你的结论。非常容易接收。
为什么要用PPT ?文字阅读比较枯燥。
为了节省制作者和听者两个主体的时间。
节省听者的时间,感兴趣的内容多听,不感兴趣的可以略过。
表达者需要结合图文,结合视频,才能说的清楚。
11 网站:优品PPT 有PPT 图片,背景,PPT模板