对每个人来说,这个世界上唯一公平的就是时间---每天24小时---了:不管你是富甲一方还是一无所有,不管你是高富帅(白富美)还是矮穷矬(黑穷丑),你的一天只有24小时,不会多一分,也不会少一秒,既然如此,你是不是就纳闷了,为啥题目是是让一天变成25小时哩?这多出的1小时是咋弄出来的?如果真的可以,我也想一天有25小时,好,那就继续往下看吧:
参考书目:《超级时间整理术:每天多出1小时》,这本书主要能帮助大家更合理地利用时间,不必大费周章,只需要做一些小的改变,就能多出一大段时间。今天分享3个方面的内容,分别是:抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
抓住时间小偷
前几天端午节回家,小妹儿说:你有那么多空余时间,都干啥了?我一时竟然答不上来,于是各种借口搪塞过去:最近俩月:4月份好好学习、搬家,5月份除了上班,看书(还没有写读书笔记),好像就没啥了,太丢人了,上班时间是固定的,休息时间虽然不固定但每个月的天数却是固定的,都做什么了呢,都想不起来了。。。这些时间好像是被“时间小偷”窃取了一样。。。
为了找到这些狡猾的小偷,可以建立一张“时间跟踪表”,把每个小时分成4个15分钟,每天就有95个15分钟,时间跟踪表用来记录每个时段做了什么。只有知道做了什么,才能知道时间浪费在哪儿了。
这项工作并不容易,感觉没有动力的时候,想象一下,如果每天多出一个小时,可以做多少美好而有意义的事情,并以此来激励自己。
破除“立即行动”
在越来越强调高效的当下,立即行动成为了很多时间管理书籍的必备内容,但是那些仕途干扰你的人或事业都是时间小偷。如果什么事情都及时响应,就会打断很多更重要的工作,重新专注进入工作状态反而更浪费时间。
为了避免被这些时间小偷抢走注意力,可以参考如下3条时间整理原则:
001、睡前规划 --- 每天睡前写下第二天要做的最重要的5件事。为什么要在睡前而不是早晨开始工作前呢?因为大脑会在睡眠时间里继续思考,从而利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。
002、日后跟进 --- 备一资料夹,专门用来存放日后跟进的事项,这样就能省去手忙脚乱翻找东西的时间。
003、合理委派 --- 多做自己精通的事情,把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人做,做到人尽其才,整体效率才会得到提升。
增添任务乐趣
克服拖延症,可以通过如下2个小妙招来应对:
001、给予奖励 --- 游戏之所以令人上瘾,就是因为每通过一关都会有相应的奖励,这个方法可以应用到工作和生活中,给自己定一个小目标,把那些轻松身心的额外活动都当做工作进展的奖励,这样,主要的工作就会像闯关游戏般令人上瘾,根本就停不小来,如此,工作就能高效完成了。
002、抽奖游戏 --- 面对琐碎任务不知道先做哪一个的时候,可以用此方法:首先,想到什么任务就把他们分别写在小纸片上,然后放进一只袋子里,有空处理的时候就随手抽出一张,抽到什么任务就立即完成它。