第15课 公文写作切忌“1+2”

读书笔记(2017.3.2)


      刘义庆在《世说新语》中曾说:管中窥豹,可见一斑。说的是在日常生活中,我们会戴着“滤色眼镜”看待这个缤纷的世界,使得世界本身的面貌无法正确显示。

        在公文写作中“以偏概全”也普遍存在,最典型的例子莫过于“一个观点+两个例子”。不可否认,在某些文字环境中,用一两个典型的、具体的例子,确实可以收到揭示问题、阐述观点的效用,但是,要反映工作开展的全貌、说明问题的严重程度、表明工作收到的实效,单凭一两个事例的确力显单薄。

       那么,应该如何改进呢?本课作者给出的正确写法是“一个观点+概括叙述+典型事例”。所谓的概括叙述就是要有高度概括的语言、具体量化的数字、有点有面的叙述,要做到这些,既要有深入基层的调研,也要有综合统计的能力,更要有提炼概括的水平,在此基础上才能将全面情况清楚的表达。

        在公文写作中,必须抛弃“以偏概全”的坏毛病,思考问题当从实际出发,坚持调查研究的好作风,最终达到“窥一斑而知全豹”。

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